Werkstudent (m/w/d) Office Management Düsseldorf

Dentsu Aegis Network; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Marketingagentur in Düsseldorf sucht eine/n Praktikant/in im Bereich Office Management. In Teilzeit (20 h/Woche) sind Sie die Ansprechperson für interne und externe Anliegen, kümmern sich um das Postmanagement und die Ausstattung des Büros. Ideal für Studierende im mindestens 2. Semester. Es werden Deutsch- und Englischkenntnisse verlangt, sowie eine lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits sind inklusive.

Leistungen

2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays

Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Must be enrolled in a degree program for at least 2 more semesters.
• Fluent in German and English, both written and spoken.
• Demonstrated solution-oriented thinking and action.

Aufgaben

• Manage internal and external inquiries regarding office management.
• Handle incoming and outgoing mail, package distribution, and delivery.
• Monitor and maintain office environment and equipment.

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Selbständige, proaktive Arbeitsweise

Höchst diskret und verantwortungsbewusst

Ausbildung

Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester

Jobbeschreibung

Job Description

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstum für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Dein Job bei dentsu

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h / Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich an unserem Standort in Düsseldorf.

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
• Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine Skills für dentsu

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Kenntnisse in MS Office
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Deine Benefits bei Dentsu

Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.

Sustainability: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral.

Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.

Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.

Officedogs: die flauschigen Wegbegleiter sind im Büro erlaubt.

Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu

Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.

Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.

Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu

Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“ Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten. Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Recruiting Team
dentsu Germany
www.dentsu.de

#LI-Hybrid

Location: Düsseldorf

Brand: Dentsu

Time Type: Part time

Contract Type: Student/Intern (Fixed Term) (Fixed Term)