Werkstudent*in Way-of-Working Toolchain - IT-Koordination

Mercedes-Benz AG; Sindelfingen (Stadt); Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Automobilunternehmen in Sindelfingen sucht einen Werkstudenten im IT-Ressourcenmanagement. Sie unterstützen bei der Bestellung und Verwaltung von IT-Ressourcen in einem innovativen Team. Erforderlich sind ein Studium in verwandten Fachbereichen sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice werden angeboten. Bist Du bereit, die MB.OS-Welt mitzugestalten?

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung

Chancen zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Verfügbarkeit mindestens 1 Jahr.
• Homeoffice möglich.
• Dauer: 12 Monate, mit der Option auf Verlängerung.

Aufgaben

• Bestellen von neuen IT-Ressourcen für neue Mitarbeiter.
• Unterstützen bei Problemen mit der Bestellung.
• Identifizierung mehrfach genutzter Ressourcen.
• Benachrichtigung betroffener Nutzer über Ressourcenverwendung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Sichere Englischkenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Studiengänge

Tools

MS-Office

Umfragetools wie Menti

SharePoint

Jobbeschreibung

Tasks

Bei Mercedes-Benz im Bereich Research & Development gestalten wir die Automobilgenerationen der Zukunft. Damit meinen wir innovative Produkte mit höchster Qualität und effiziente Entwicklungsprozesse. Wir arbeiten schon heute an Fahrzeugen, mit denen wir unsere Kunden in fünf Jahren begeistern wollen.

Das Center des MB.OS Chief Engineer verantwortet die EE-Architektur, Developer Journey sowie die technische Projektleitung der ersten und weiteren Generation unseres Mercedes-Benz Operating System. Damit treiben wir maßgeblich die Operationalisierung unseres strategischen Anspruches „Lead in Car Software“ voran.

Hast Du Lust diesen Weg mit uns zu gehen? Dann bewirb Dich und gestalte als Unterstützung des IT-Koordinators die MB.OS Organisation aktiv mit.

Dich erwartet ein hochmotiviertes Umfeld mit einer offenen und von Feedback geprägten Kultur. Eigenverantwortung, Arbeiten auf Augenhöhe, Zuverlässigkeit, gegenseitige Wertschätzung und Respekt legen den Grundstein für die Zusammenarbeit im Team und mit unseren Schnittstellenpartnern. Wir arbeiten agil, mit Leidenschaft und freuen uns auf neue Ideen und Impulse.

Diese Herausforderungen kommen u. a. auf Dich zu:

IT-Ressourcenmanagement:

• Bestellen von neuen Ressourcen: Hardware und Software u. a. für neue Mitarbeiter
• Unterstützen bei Problemen mit der Bestellung

• Identifizierung mehrfach genutzter Ressourcen: Ressourcennutzung pro Benutzer in der Datenbank mit Ressourcenmanagement-Software verfolgen
• Unterstützung bei der Identifizierung von Mehrfachnutzung verschiedener HW & SW (Systemabfragen/Dashboards)

• Benachrichtigung betroffener Nutzer: Standardisierte Texte zur Klärung mehrfach genutzter Ressourcen (z.B. mehrere Laptops pro User: Bedarfsklärung, ggf. Auflösung)
• Potenzielle Prozessoptimierung

• Auflösung mehrfach genutzter Ressourcen: Klärung der Auflösung mit Stakeholdern und systemseitige Umsetzung

• Klärung ungenutzter Ressourcen (HW): Berichte zur Identifizierung ungenutzter Ressourcen erstellen
• Statusprüfung und Besprechung der Wiederverwendung/Freigabe mit Verantwortlichen

• Support bei der Nutzung des IT-Ressourcenmanagement-Tools: Unterstützung unerfahrener Nutzer
• Übernahme kleinerer Aufgaben im Tool

IT-Stakeholder für FOS-Umzug

Information der Nutzer über den IT-Teil des FOS-Umzugs per E-Mail oder Kommunikationsplattform (z.B. MS TEAMS):

• Überprüfung der Arbeitsplätze im System: Abgleich der Arbeitsplätze im System mit aktuellen Belegungsdaten
• Aktualisierung der Arbeitsplatzinformationen

• Aktive Beteiligung beim FOS-Umzug: Teilnahme an Planungssitzungen zur Diskussion von Anforderungen (Netzwerkanschlüsse etc.)
• Dokumentation der Anforderungen für zuständige Teams

• Auflösung überschüssiger Ressourcen nach FOS-Umzug: Bestandsaufnahme der Ressourcen an alten Arbeitsplätzen
• Auflösung überschüssiger Ressourcen im System

Die Werkstudententätigkeit kann ab Oktober 2025 beginnen.

Qualifications

• Studium im Bereich Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Innovations- oder Projektmanagement, Unternehmenskommunikation, Medien- und Kommunikationsmanagement, Ingenieurswissenschaftliche Studiengänge oder vergleichbare Studiengänge
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Power Point, Outlook, Teams und Excel
• Umfragetools wie Menti, SharePoints von Vorteil
• Ausprägte kommunikative Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie eine analytische und strategische Denkweise, schnelle Einarbeitung in komplexe Themen
• Interesse an Zukunftstechnologien sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wissenswertes und Voraussetzungen:

• Verfügbarkeit mindestens 1 Jahr
• Homeoffice ist möglich
• Dauer: 12 Monate, mit der Option auf Verlängerung

Deine Benefits:

• Ein Platz in einem Team, das Innovation, Kreativität und Culture Change großschreibt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Die Chance, in einem globalen Unternehmen zu lernen und zu wachsen
• Eine faire Vergütung für Deine wertvolle Unterstützung

Bist Du bereit, mit uns die spannende MB.OS-Welt mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Dein Organisationstalent und Deine kreative Ader widerspiegeln.

Let's shape the future together!

Zusätzliche Informationen:

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktuellen Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) bei und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".

Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.

Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du Dich unter [e-mail] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an [e-mail] oder per Telefon: [phone] (Montag bis Freitag zwischen 10-12 Uhr und 13-15 Uhr).