Werkstudent im Bereich HR-Operations (m / w / d)

Allianz; Unterföhring; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Unterföhring sucht einen Werkstudenten im Bereich HR-Operations. Die Rolle beinhaltet das Dokumentenmanagement und die Optimierung von HR-Prozessen. Du solltest ein Bachelorstudium in einem wirtschaftlichen oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich haben und erste Erfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement mitbringen. Geboten werden umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.

Leistungen

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 30,00 €

Täglicher Mittagessenszuschuss

Qualifikationen

• Du hast ein erstes erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in einem wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengang.
• Dein Studienschwerpunkt liegt idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement.
• Du hast erste Erfahrungen mit Prozessmanagement und Qualitätsmanagement.

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Steuerung gelenkter Dokumente im HR-Bereich.
• Du analysierst und verbesserst kontinuierlich HR-Prozesse.
• Du administrierst digitale Mitarbeiterplattformen für HR-Services.

Kenntnisse

Grundlegendes Verständnis für Prozessabläufe

Verantwortungsbewusstsein

Offenheit für kreative Lösungen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium

Tools

Content Management Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Allianz

Für unseren modernen und innovativen Standort Unterföhring suchen wir einen Werkstudenten (m / w / d). Das Aufgabengebiet des Fachbereichs HR Operations@APAS umfasst alle Themen rund um das Personal – Von der telefonischen Beratung durch die Personal-Direktberatung, das Service Now Portal, über die Gehaltsabrechnung, Personal-Administration, bis hin zu Arbeits- und Sozialversicherungsthemen.

Du übernimmst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von HR-Prozessmanagement, Qualitätssicherung und digitaler Transformation. Deine Aufgaben umfassen die Steuerung gelenkter Dokumente, die kontinuierliche Optimierung von HR-Abläufen sowie die Administration und inhaltliche Pflege unserer digitalen HR-Portale.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent im Bereich HR-Operations (m / w / d)

• Dokumentenmanagement : Du unterstützt bei der Steuerung gelenkter Dokumente im HR-Bereich gemäß ISO-Standards und interner Richtlinien
• Optimierung von Prozessabläufen : Du analysierst, dokumentierst und verbesserst kontinuierlich HR-Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Compliance und Qualitätsanforderungen
• HR Self Service Portal : Du administrierst und entwickelst digitale Mitarbeiterplattformen für selbstständige HR-Services und optimierte Employee Experience weiter
• Unterstützung beim Betriebsvereinbarungsportal (BV-Portal) : Du arbeitest bei der Pflege und Aktualisierung des BV-Portals mit und stellst die Verfügbarkeit aktueller Betriebsvereinbarungen für alle Mitarbeitenden sicher
• Content Management : Du verantwortest die redaktionelle Pflege, Strukturierung und Aktualität von HR-relevanten Inhalten über verschiedene digitale Plattformen hinweg

Das bringst Du mit als Werkstudent im Bereich HR-Operations (m / w / d)

• Ein erstes erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise eines wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengangs von Vorteil
• Dein bisheriger Studienschwerpunkt liegt idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbare Studienrichtung
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für Prozessabläufe und Qualitätsmanagement (idealerweise erste Berührungspunkte mit ISO-Standards) sowie erste Erfahrungen mit Content Management Systemen, Portallösungen oder Dokumentenmanagementsystemen
• Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen, selbständig agieren und Prozesse weiterzuentwickeln
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Unsere Highlights für Dich

Gesundheit & Wohlbefinden : Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung

Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.

Zeit & Flexibilität

Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.

Karriereentwicklung

Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com / benefits.

Besetzungstermin : schnellstmöglich

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite – careers.allianz.com.

Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen : innen vom [e-mail] zur Verfügung.

Hinweis : Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat : innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund : innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber : 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund : innen.

Die Allianz ONE –Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg : innen jeden Tag verlassen können. Let’s care for tomorrow.

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst Du unter https : / / careers.allianz.com .

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt : Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Join us. Let's care for tomorrow.