Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin 08.12.2025 Senat der [...]

Sekretaria; Hamburg; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesvertretung in Berlin sucht eine/n Sekretär:in für die Unterstützung der Dienststellenleitung. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Terminen sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Bewerber sollten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Sekretär/in sowie organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Ein unbefristeter Vertrag wird zum 01.02.2026 angeboten, mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und zahlreichen zusätzlichen Vorteilen.

Leistungen

Vorteile nach TV-L

Gute ÖPNV-Anbindung

Interessante Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder vergleichbar.
• Uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).

Aufgaben

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche.
• Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

08.12.2025, Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei

Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin

Über uns

Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.

Aufgaben

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen
• Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)
• Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Besucherbetreuung sowie
• Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
• Erforderlich
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
• Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.
• Vorteilhaft
• Einschlägige einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
• Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook) und gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gutes Kooperationsverhalten, einschließlich Verschwiegenheit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere freundliches/zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit/Initiative sowie Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
• Wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen
• Eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (siehe Entgelttabelle , Karriere.Hamburg )
• Als Sekretär:in einer Amtsleitung mit einer Zulage (aktuell 210 EUR)
• Über eine Umzugskostenzusage wird im Einzelfall entschieden
• Sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
• Einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin

Unser Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen: Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei / Vertretung beim Bund / Stellvertretende Dienststellenleiterin Inga Cordes [phone] / Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren / Recruiting Ulrike Richter [phone]