Vorstandsassistent/in in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine/n Vorstandsassistent/in in Teilzeit. Verantwortungen umfassen Office Management, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Veranstaltungsorganisation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen. Gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohe kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Office Management für den Vorgesetzten.
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen.
• Reisemanagement und Terminüberwachung.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Vorstandsassistent/in in Teilzeit - Köln

im Rahmen der Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Vorstandsassistent/in am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20 Std. /Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Office Management für den Vorgesetzten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Versammlungen
• Reisemanagement inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Überwachung von Terminen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten sowie selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 62731 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0