Verwaltungsreferent (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Universitätsklinikum in Würzburg sucht ab April 2026 einen Teammitglied für die Logistikabteilung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Raumänderungen, die Planung interner Umzüge und die Unterstützung diverser Projekte. Wünschenswert sind Erfahrungen im Gesundheitswesen und eine selbstständige Arbeitsweise. Man bietet attraktive Bezahlung nach Tarif, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelung

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte

Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund.
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden.
• Planung und Koordination von internen Umzügen.
• Übernahme und Unterstützung diverser Aufgaben im Referat Objektbetreuung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungscharakter

Microsoft-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 15.01.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung 4.2: Logistik zum 01.04.2026 einen

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L (E8, je nach Erfahrung und Qualifikation) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolentes, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Hauses
• Planung und Koordination von internen Umzügen in Absprache mit der Logistik und den Nutzern, inklusive der notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen und Ressourcenplanung
• Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich
• Übernahme und Unterstützung diverser Aufgaben im Referat Objektbetreuung
• Eigenständige Betreuung und Organisation kleinerer Projekte
• Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen und den Kliniken zur Abstimmung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte(r), gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

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AnjaKosiolek
Referatsleitung 4.2.2 Objektbetreuung
Tel: [phone]

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.