Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Ausbildungsakademie in Münster sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Verwaltung und Betreuung von Auszubildenden. Zu den Hauptaufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Schulleitung und die Koordination der Abläufe. Vorgesehen sind sowohl Voll- als auch Teilzeitanstellungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen vorweisen können. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing-Programm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung.
• Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsstärke

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit, die Zukunft der Pflege mit uns zu gestalten und gemeinsam auf diese aufregende Reise zu gehen? Willkommen bei der Akademie für Pflegeberufe und Management!

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bereichern Sie unsere Pflegeschule in Münster in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darum sind wir Ihre erste Wahl:

• Sichere Zukunft: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Langfristige Perspektive: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ihre Ideen zählen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit
• Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden
• Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von wechselnden Aktionsangeboten für Sonderurlaub
• Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer sehr guten medialen Ausstattung
• Immer weiter lernen: Profitieren Sie von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie
• Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
• Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor
• Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Corporate Benefits:Nutzen Sie exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte
• organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung
• Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
• Anlaufstelle für alle externen Besucher
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, wir bieten jedoch auch die Einstiegsmöglichkeit als Quereinsteiger (m/w/d) oder Branchenfremder (m/w/d)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware Easysoft (Vorkenntnisse hierzu sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsstärke und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab

Über uns

Die apm - Akademie für Pflegeberufe und Management - ist der kompetente Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen. Wir stellen unser Wissen zur Verfügung, um qualifizierte Fachkräfte hervorzubringen und diese stetig in allen relevanten Themen der ambulanten und stationären Pflege weiterzubilden. Dies tun wir mit Leidenschaft und nehmen die Herausforderungen an, die eine immer älter werdende Gesellschaft an Pflegefachfrauen und – männer stellt. An zahlreichen Standorten ist die apm mit eigenen Pflegeschulen und Weiterbildungszentren, sowie speziellen Förderprogrammen für internationale Pflegekräfte und Kompetenzzentren für Personen mit Migration- oder Fluchthintergrund, vertreten. Darüber hinaus bieten wir mit unserer E-Learningplattform, Inhouse-Schulungen und Online-Live-Seminaren smarte Unterrichtsformate an, die zeitlich und örtlich flexibel sind.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt.

Ihre Ansprechpartnerin

Lisa Ahrens
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
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