Verwaltungsleiter •in (m / w / d) - Max-Planck-Institut für medizinische Forschung

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland sucht einen Verwaltungsleiter (m/w/d) in Vollzeit zur Leitung des Verwaltungsbereichs. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium und umfangreiche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement. Das Institut bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, tarifgerechte Eingruppierung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgerechte Eingruppierung

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht.
• Mehrjährige Erfahrung in Leitungspositionen.

Aufgaben

• Leitung des Verwaltungsbereichs mit 41 Mitarbeitern.
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens sowie der Haushaltsplanung.
• Beratung der Institutsleitung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Führungspersönlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Teamgeist

Engagement

Fachliche Kompetenz

Soziale Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Master)

Jobbeschreibung

Overview

VERWALTUNGSLEITER UNBEFRISTET IN VOLLLZEIT – Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin / einen Verwaltungsleiter.

• Leitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik) mit derzeit 41 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den zwei Institutsstandorten in Heidelberg und Heilbronn
• Leitung des Sachgebiets Allgemeine Dienste
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
• Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
• Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von Rechtsfällen
• Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes
• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in Leitungspositionen
• Hohe fachliche und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und Entscheidungsfreudigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

Hinweis und Bewerbung

Haben Sie Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung.

Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.

Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, Tel. [phone]‑305.

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung

Jahnstraße 29, 69120 Heidelberg, Deutschland

mr.mpg.de