Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Geriatrie

Deutscher Gemeinschafts-Diakonieverband; Marburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Marburg sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Geriatrie in Teilzeit (50%). Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation des Sekretariats, Terminverwaltung sowie telefonische Korrespondenz mit Patienten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie Kenntnisse in gängigen EDV-Systemen.

Leistungen

Leistungs- und tarifgerechte Vergütung

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Beihilfeversicherung

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich.
• Ausgeprägte Patientenorientierung und Verantwortungsbewusstsein erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariats.
• Terminverwaltung und koordinieren der Sprechstunden.
• Telefonische Korrespondenz mit Patienten.

Kenntnisse

Patientenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

Krankenhaus-Informationssystem

Praxismanagement-Software

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Geriatrie

Join to apply for the Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarzt‑Sekretariat der Geriatrie role at Deutscher Gemeinschafts-Diakonieverband

Das DGD Diakonie-Krankenhaus Wehrda ist das Marburger Krankenhaus mit Herz – bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir begleiten unsere Patientinnen und Patienten liebevoll und engagiert auf ihrem Weg zur Genesung. Unsere Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Chirurgie, Intensivmedizin, Multimodale Schmerztherapie sowie Anästhesiologie und die angegliederten Arztpraxen bieten erstklassige medizinische Versorgung. Zudem ist unser Haus ein anerkannter Notfallstandort, versorgt akute und lebensbedrohliche Erkrankungen rund um die Uhr und ist fester Bestandteil der Notfallversorgung im Landkreis Marburg‑Biedenkopf. Diese umfassende Expertise macht uns auch zu einem idealen Ort für die Ausbildung der nächsten Generation: Als akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg formen wir die Ärzte von morgen und gestalten die Zukunft der Medizin. Wir arbeiten miteinander, wertschätzend, verlässlich und fair – echte Diakonie eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarzt‑Sekretariat der Geriatrie unbefristet in Teilzeit (50,00%).

DAS ZEICHNET SIE AUS:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz‑/Sekretariatsbereich
• Sie haben eine ausgeprägte Patientenorientierung und sind verantwortungsbewusst
• Sie sind fit in den gängigen EDV‑Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben optimalerweise bereits mit einem Krankenhaus‑Informationssystem oder einer Praxismanagement‑Software gearbeitet
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Klinikbereich gesammelt
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen Sie aus

IHRE AUFGABEN:

• Führung und Organisation des Chefarztsekretariats der Geriatrie
• Terminverwaltung und Koordination der Sprechstunden sowie administrative Aufnahmen von unseren Patientinnen und Patienten
• Telefonische Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie Zuweisern
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arztbriefen inkl. Versand
• Unterstützung beim Kopieren/Scannen und Dokumentieren von Befunden, ggf. per Diktat
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Terminplanungen, Führen von Wiedervorlagen und Aktenverwaltung
• Vorbereitung und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen
• Intensiver Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Chef‑ und Oberärzten

DAS BIETEN WIR:

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungs‑ und tarifgerechter Vergütung sowie Sozialleistungen der AVR Diakonie Deutschland (AVR DD)
• einem der attraktivsten Tarifverträge Deutschlands
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bei einem Stellenumfang von 50,00%
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum
• Eine offene, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
• Eine Beihilfeversicherung als Ergänzung zu Ihrer Gesundheitsversorgung
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK Darmstadt)
• Die Nutzung von vergünstigten Angeboten über den Zugang zu verschiedenen Einkaufsplattformen sowie die Möglichkeit, vergünstigt ein JobRad zu leasen
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsportal.

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Chefarzt Kalin Georgiev
Tel.: 06421 / 808 181
DGD Diakonie‑Krankenhaus Wehrda gGmbH
Zentraler Dienst Personal und Soziales
Diakonie‑Krankenhaus Wehrda