Verwaltungskraft im Schulbegleitdienst (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Wetzlar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Institution in Wetzlar sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) ab dem 15.02.2026. Sie unterstützen das Team dabei, Kindern und Jugendlichen die Teilhabe am Schulalltag zu ermöglichen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Sekretariats, Erstellung von Rechnungen und die digitale Aktenführung. Geboten werden tarifliche Vergütung, attraktive Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Teamumfeld.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen

Teilnahme am Firmenfitnessprogramm

Qualifikationen

• Vorherige Erfahrung im Verwaltungsbereich ist erforderlich.
• Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office und elektronischem Datenmanagement.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten wird erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariats im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Führung der erforderlichen Korrespondenz.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Vorerfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Proaktive Denkweise und Organisationstalent

Absolute Verschwiegenheit

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

In Teilzeit (20-30 Std./Woche), ab 15.02.2026

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz?

Sie möchten in einem engagierten, herzlichen Team arbeiten, das Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungskraft (m/w/d) im Malteser Schulbegleitdienst in Wetzlar!

Hier unterstützen wir über 150 Mitarbeitende dabei, Kindern und Jugendlichen Teilhabe am Schulalltag zu ermöglichen – Sie sorgen mit Ihrer Arbeit im Hintergrund dafür, dass dies reibungslos gelingt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bzw. Entlastung des Sekretariats im administrativen sowie organisatorischen Bereich
• Aufbereitung und Bündelung von Informationen
• Führung erforderlicher Korrespondenz mit moderner Bürokommunikation sowie (digitale) Aktenführung und -ablage
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulagen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitszeiten
• Sorgfältige Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen (auch über die Malteser Akademie)
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervergünstigungen über das Malteser Vorteilsportal
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „EGYM Wellpass“ – mit zahlreichen Sport-, Wellness- und Online-Angeboten in Ihrer Nähe

Was wir uns vorstellen:

• Sie besitzen Vorerfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie vertraut und mit elektronischem Datenmanagement kennen Sie sich aus
• Sie denken bzw. handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Vertrauenswürdigkeit
• Absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter "Hier bewerben".