Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) Teilzeit

Raben Group; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Köln-Auweiler sucht zum 01.05.2026 eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden. Die Stelle beinhaltet die Verwaltung von Gebühren, die Erstellung von Bescheiden sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Deutschkenntnisse und sind teamfähig. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine umfassende Fortbildung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Umfassende Fort- und Weiterbildung

Homeoffice

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Verwaltungskenntnisse/-erfahrungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von Gebühren in speziellen Programmen.
• Erstellen von Gebührenbescheiden und Annahme-/Änderungsanordnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monatsberichten.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamarbeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

Microsoft Office

Finanz +

Lisa LIMS

Jobbeschreibung

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 62 - Pflanzenschutzdienst - in Köln-Auweiler zum 01.05.2026 eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden

Der Pflanzenschutzdienst der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen hat vielfältige Aufgaben. Wir unterstützen Landwirtinnen und Landwirte bei einem nachhaltigen Pflanzenschutz. Dies umfasst die Diagnose von Schaderregern und das Versuchswesen bis hin zur Kontrolle des Handels mit und der Anwendung von Pflanzenschutzmitteln. Zur Abwicklung von Verwaltungsaufgaben benötigen unser Team tatkräftige Unterstützung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie verwalten Gebühren in speziellen Programmen mithilfe von Bescheiden, Stornierungen und Anordnungen laut Gebührentarif.
• Im Bereich Buß- und Verwarngeld übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
  • Sie erstellen Annahme- und Änderungsanordnungen.
  • Sie erstellen Gebührenbescheide für Akteneinsichten.
  • Sie überwachen Mahnsperren und den Eingang von Verwarngeldern.
• Sie übernehmen den Verkauf des Ratgebers "Pflanzenbau und Pflanzenschutz".
• Sie unterstützen beim Pflanzenschutz-Spezial (Warnmeldungen) und erstellen selbstständig Monatsberichte.
• Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungs-/Bürotätigkeiten.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
• Idealerweise bringen Sie Verwaltungskenntnisse/-erfahrungen mit.
• Wir freuen uns, wenn Sie Eigeninitiative zeigen und motiviert sind, Verantwortung in Ihrem Aufgabenfeld zu übernehmen. Dabei ist eine systematische Arbeitsweise von Vorteil, mit der Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und Prioritäten setzen.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen mit Ihrer kooperativen Art zu einem positiven Miteinander bei. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und gehen verbindlich auf an Sie herangetragene Anliegen ein.
• Der Umgang mit speziellen EDV-Anwendungen (z. B. Finanz +, Lisa LIMS, Microsoft Office) stellt für Sie kein Problem dar.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich gut ausdrücken.
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle.
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht
• flexible Arbeitszeiten
• umfassende Fort- und Weiterbildung
• E-Learning
• 30 Tage Urlaub
• zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Kantine
• Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job kompakt:

• Bewerbung über Website
• Besetzung zum 01.05.2026
• in Köln-Auweiler

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:

• Dr. Ellen Richter, Telefon: [phone], E-Mail: [e-mail]

Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:

• Carolin Volks, Telefon: [phone], E-Mail: [e-mail]

Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 18.01.2026 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3213) ein.

Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3213&company=LandwirtschP.