Verwaltungsassistenzen / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Accessio Kapital GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Accessio Kapital AG sucht engagierte Verwaltungsassistenzen in Stuttgart. In dieser Rolle unterstützen Sie das Antragswesen, kommunizieren mit internen Schnittstellen und übernehmen verschiedene administrative Aufgaben. Ein erfolgreicher Bewerber bringt eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Büroalltag mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Zuschüsse zu Weiterbildungsqualifikationen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang im telefonischen und persönlichen Kontakt.
• Flexibilität und Engagement für administrative Aufgaben.

Aufgaben

• Mitwirkung im Antragswesen, z.B. Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
• Erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und Telefonanfragen.
• Administrative Bürotätigkeiten, einschließlich Korrespondenz und Ablageorganisation.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistenzen / Sachbearbeitung Verwaltung (m / w / d)

Wir suchen Sie als

Verwaltungsassistenzen / Sachbearbeitung Verwaltung (m / w / d)

Die Accessio Kapital AG betreibt Financial Planning. Als Institut für unabhängige Finanzplanung werden unsere Mandanten über den gesamten Vorsorge- und Vermögensbereich in einem mehrstufigen Prozess hochwertig beraten und betreut. Wir suchen für unser weiteres Wachstum in Stuttgart Verwaltungsassistenzen / Sachbearbeitung Verwaltung (m / w / d).

Für unser weiteres Wachstum in Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Absprache engagierte Verwaltungsassistenzen (m / w / d).

Wie Sie uns unterstützen :

Mitwirkung im Antragswesen (z.B. Anträge bei Gesellschaften einreichen, Systempflege, Auftragsabwicklung und Kommunikation zwischen Beratern und Assistenzen ).

Erste Anlaufstelle sowohl für interne Schnittstellen als auch für Gesellschaften (z.B. setzen von Wiedervorlagen bei Änderungen, Annahme von telefonischen Änderungswünschen).

Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung betriebliche Altersvorsorge (z.B. Unterstützung bei Vertragsänderungen, Auftragsannahme, Erfassung und Pflege von Mandantendaten).

Administrative Bürotätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Tagespost, Korrespondenz, Ablageorganisation).

Was Sie mitbringen :

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung

Serviceorientiertes und sicheres Auftreten im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausgeprägtes Organisationstalent

Was wir bieten

Flexibles Arbeiten

Sichere Arbeitsplätze

Attraktive Vergütung

Außergewöhnliches Bonifikationsmodell

30 Urlaubstag

Zuschüsse zur Altersvorsorge und ÖPNV

Zuschüsse zu Weiterbildungsqualifikationen (z.B. Financial Consultant, CFP, Estate Planner , MBA)

Gute Verkehrsanbindung

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Hochwertige Hardware

Gesundheitsmanagement

Küche und Verweilbereiche

Onboarding-Prozess

Wachsen Sie mit uns!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

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Verwaltung • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland