Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat TUV2512-05 | Büro des Personalrats Technik und Verwaltung[...]

Karlstad University; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine der größten Universitäten Europas sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat des Personalrats. Die Stelle ist ab dem 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen und unbefristet. Aufgaben umfassen die Protokollführung, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Unterstützung des Personalrats. Die Universität fördert Vielfalt und Chancengleichheit und lädt ausdrücklich alle Bewerbungen ein. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Leistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Qualifikationen

• Mindestens gleichwertige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit ist erforderlich.
• Flexibilität in Arbeitszeitmodellen wird erwartet.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats.
• Protokollführung bei den wöchentlichen Sitzungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Ablage.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Beherrschung gängiger PC-Programme

Einwandfreie Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich

Tools

Content Management System (z.B. ZMS)

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat TUV2512-05 | Büro des Personalrats Technik und Verwaltung | Universität zu Köln

Universitätsverwaltung
Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat
Büro des Personalrats Technik und Verwaltung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Personalrat ist die von den Beschäftigten gewählte Interessenvertretung. Wir vertreten ca. 2.400 Beschäftigte
in Technik und Verwaltung. Wir beraten, unterstützen und begleiten Kolleg*innen in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis. Die Mitglieder des Personalrats nehmen an vielfältigen Arbeitsgruppen und Lenkungsgremien des Arbeitgebers teil. In den wöchentlich stattfindenden Sitzungen werden Beschlüsse nach der gesetzlichen Beteiligung gefasst

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats TuV
• Protokollführung bei den Sitzungen (wöchentlich nachmittags)
• Protokollführung bei Vierteljahresgesprächen mit dem Kanzler
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Organisation von Fortbildungen der PR-Mitglieder usw.)
• erste Anlaufstelle im Personalrat Technik und Verwaltung für alle Anfragen
• abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder mindestens gleichwertige Erfahrungen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Beherrschung gängiger PC-Programme, wünschenswert: Erfahrung mit Content Management System, z.B. ZMS
• einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• verbindliches und freundliches Auftreten
• absolute Verschwiegenheit
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2512-05. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Meier ([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.