Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität in Deutschland sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n im Sonderforschungsbereich 1280. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die selbständige Verwaltung von Konten und die Planung von Veranstaltungen. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich. Das Angebot umfasst umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Sportangebot. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.02.2026.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiches Sportangebot

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Budgetverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Rechnungs- und Beschaffungswesen.
• Selbständige Verwaltung der Konten des SFB 1280.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Kenntnisse in Office-Software (Excel, Word)

Verantwortungsbewusster Arbeitsstil

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280

Der Sonderforschungsbereich SFB 1280 „Extinktionslernen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Neuroinformatik und Biologie. Zur Erforschung von Extinktionslernen kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Duisburg‑Essen und drei weiterer Standorte.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit (bis 39,83 Std./Woche)

Dauer: befristet, 30.06.2029

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 01.02.2026

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Rechnungs‑ und Beschaffungswesen, Sitzungsorganisation etc.)
• nach Einarbeitung selbständige Verwaltung der Konten des SFB 1280 (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen‑ und Schlussnachweise, Budgetierung)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verwaltung, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
• die Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse) mit nationalen und internationalen Gästen zusammen mit dem Team
• Unterstützung bei Projektarbeiten (z. B. Events, Recherchen, PR)
• Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilung Biopsychologie

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
• fundierte Kenntnisse in gängiger Office‑Software (Excel, Word)
• sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 bis 9a TV‑L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die Interesse an einer neuen Aufgabe im Hochschulbereich haben. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Geschäftszimmer-Team in einem internationalen Lehrstuhl und ein gut organisiertes Sekretariat, das in verlässliche Hände übergehen soll.

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsident ist ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Sandra Linn Tel.: [phone]

Aiko Gastberg & Carina Hardering Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR5296 bis zum 01.02.2026 über unser Online‑Bewerbungsportal.

Online-Bewerbung

RUHR‑UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150

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