Verwaltungsangestellte (m/w/d)

DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk; Bamberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungsorganisation in Bamberg sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Unterstützung in der Verwaltungstätigkeit. Zu Ihren Aufgaben gehören das Verwalten von Antragsverfahren und die Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte mit.
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung.
• Geschickt im Umgang mit Antragstellungen.

Aufgaben

• Zuständig für vielfältige allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sprach- sowie Schulbereich.
• Verwalten und begleiten von Antragsverfahren.
• Ansprechperson für die DEB-Standorte und Schulung von Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Referat Bildungsdienstleistung.

Für unsere DEB-Zentrale in Bamberg suchen wir.

Ihre Aufgaben:

Sie sind zuständig für vielfältige allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sprach- sowie Schulbereich. Hierbei verwalten und begleiten Sie u.a. Antragsverfahren und bereiten die entsprechenden Unterlagen vor und nach. Weiterhin sind Sie Ansprechperson für die DEB-Standorte, begleiten diverse interne Dokumentationsanforderungen und schulen Mitarbeitende beispielsweise in der Arbeit mit dem Programm Microsoft Dynamics 365 Business Central. Aufgaben wie die Zeiterfassung, der Austausch mit Externen, die Aktenführung, das Fristenmanagement oder die Bearbeitung des Postausgangs prägen Ihren Arbeitsalltag.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie idealerweise Berufserfahrung mit. Sie sind geschickt im Umgang mit Antragstellungen u.Ä. und weisen ein strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe vor. Im Trubel behalten Sie den Überblick und Ihre ruhige Herangehensweise und arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team.

Eckdaten zur Beschäftigung:

Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.

Ihre Bewerbung:

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB; nur pdf-Format) - unter Angabe der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.