Verwaltung / Vertretung Chefarztsekretariat m/w/d

MEDIAN Kliniken GmbH & Co. KG; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik für medizinische Rehabilitation in Wilhelmshaven sucht eine(n) Mitarbeiter(in) für das Chefarztsekretariat der Orthopädie. Zu den Aufgaben zählen die Organisation und Verwaltung im Chefarztsekretariat sowie die integrative Assistenz der Chefärztin. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringen. Ein angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeitervorteile werden geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung

Zahlreiche Serviceleistungen innerhalb der Klinik

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Chefarztsekretariates wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs der Klinik.
• Führen der Hauptkasse.
• Organisation des Orthopädischen Chefärztinnensekretariats.
• Assistenz der Orthopädischen Chefärztin in administrativen Bereichen.

Kenntnisse

freundlich zugewandter Umgang

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Erfahrung mit KIS)

Gute Kenntnisse des medizinischen Fachvokabulars

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als MFA oder vergleichbar

Jobbeschreibung

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Bereich Verwaltung

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs der Klinik
• Führen der Hauptkasse
• Schnittstelle des Zentralen Reservierungsservice mit Zuarbeiten für die
  Patientenaufnahme/Bettenplanung
• Zuarbeiten der zentralen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Personalabteilung
• Fakturierung der Heilmittel, IRENA Maßnahmen, sonstige Rechnungen
• Weiterentwicklung von Prozessen und Erhaltung der Qualität im Rahmen des Qualitätsmanagement
• Organisation und Abrechnung der Patiententransporte
• PROM Beauftragte (Begleitung der App, Dokumentation, Einpflegen, Patientenunterstützung, Patientenerinnerung)
• Auswertung der Meinungsbögen und digitalen Patientenzufriedenheitsbefragung

• Feste Besetzung des Chefarztsekretariat an jedem Freitag sowie im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Bereich Vertretung Chefarztsekretariat Orthopädie

• Assistenz der Orthopädischen Chefärztin in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Organisation des Orthopädischen Chefärztinnensekretariats
• Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang- und ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
• Aufbereitung und Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen
• Schreiben nach digitalem Diktat (Arztbriefe, Konsile, Berichte für Versicherungen u.a)
• Schnittstelle für Kollegen, Mitarbeiter und Ärzte anderer Abteilungen/Kliniken
• Schnittstelle für Rehabilitanden
• Aufbereitung von Patientenakten
• Schriftverkehr mit Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als MFA oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Chefarztsekretariates wünschenswert
• freundlich zugewandter Umgang
• Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse des medizinischen Fachvokabulars
• EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Erfahrung mit KIS)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Ein gesichertes Einkommen durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechter Vergütung
• Vernetzung innerhalb der MEDIAN Unternehmensgruppe
• regelmäßige Teambesprechungen und Mitarbeitersprechstunden
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte, planbare Arbeitszeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Ein umfangreiches internes Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungen der MEDIAN Akademie sowie auch über externe Anbieter mit Kostenübernahme
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Zahlreiche Serviceleistungen innerhalb unserer Klinik (Getränke, Mitarbeitersport,
  Nutzung von Schwimmbad, MTT-Raum und Hydrojets etc.)
• Regelmäßige Klinikevents
• Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordseeküste, mit allen (Hoch-) Schulen vor Ort und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gerne das Sekretariat der kfm. Leitung, unter der Telefonnummer [phone], als auch die Chefärztin der Orthopädie medizinischer Dienst, Frau Dr. med. Regina Lüdemann, unter Telefon [phone]

MEDIAN Klinik Wilhelmshaven
Bremer Straße 2 ⋅ 26382 Wilhelmshaven ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.