Vertriebsassistenz & Büromanagement (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen!

Gerso International Contracting GmbH; Usedom; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Usedom sucht eine Vertriebsassistenz für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten kommunikativ und organisiert sein, auch ohne klassischen kaufmännischen Hintergrund. Die Stelle bietet klare Arbeitszeiten, eine familiäre Atmosphäre sowie Weiterbildungsangebote. Perfekt für Quereinsteiger, die ein sicheres und bedeutungsvolles Arbeitsumfeld suchen.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Kostenloser Kaffee

Firmenevents

Team-Lunches

Qualifikationen

• Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude sind erforderlich.
• Grundkenntnisse in MS Office sind notwendig.
• Der Bewerbung sind keine speziellen Ausbildungsabschlüsse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
• Organisation von Büroabläufen und Koordination von Terminen.
• Überblick über Bestellungen und interne Prozesse behalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Einsatzbereitschaft

Neugier

Teamarbeit

Tools

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz & Büromanagement (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen!

Gerso International Contracting GmbH sucht Verstärkung im Bereich Vertriebsassistenz & Büroorganisation – speziell Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft – von Kundenkontakt über Angebotserstellung bis zur Auftragserfassung.
• Du organisierst Abläufe im Büro, koordinierst Termine, kümmerst dich um E-Mails und Telefonate.
• Du behältst den Überblick über Bestellungen, Lieferzeiten und interne Prozesse.
• Du bringst Struktur ins Chaos – und bleibst dabei immer freundlich und lösungsorientiert.
• Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Team, Kundinnen und Lieferantinnen.

Profil / Qualifikationen

• Du hast vielleicht keinen klassischen kaufmännischen Hintergrund – aber du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gern im Team.
• Du möchtest dich weiterentwickeln und suchst einen Job, der dir Sicherheit UND Sinn gibt.
• Du gehst offen auf Menschen zu und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.
• Du hast Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel) – den Rest lernst du bei uns.
• Du bringst Neugier, Einsatzbereitschaft und ein Lächeln mit – wir geben dir das Handwerkszeug.

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag – Wochenende frei, keine Überstunden.
• Work-Life-Balance: Zeiterfassung – du arbeitest, was du sollst, und nicht mehr.
• Klares Onboarding: Wir bringen dir alles bei, was du brauchst – Schritt für Schritt.
• Echte Wertschätzung: Deine Arbeit zählt. Du wirst gesehen und gehört.
• Familiäre Atmosphäre: Ein offenes, unterstützendes Team, das zusammenhält.
• Kostenloser Kaffee, Firmenevents & Team-Lunches – und das gute Gefühl, gern zur Arbeit zu kommen.

Hinweis

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.