Vertriebsassistenz / Backoffice IT (m/w/d)

ho.Systeme GmbH + Co. KG; Halle (Westf.); Hybrid; EUR 34.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Nordrhein-Westfalen sucht eine Vertriebsassistenz, die das Außendienstteam unterstützt und einen reibungslosen Kundenservice sicherstellt. In dieser Rolle erwartet der Arbeitgeber Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind ab sofort möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur Mittagsverpflegung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder Ähnliches).
• Relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
• Zuverlässiges, eigenständiges Arbeiten und Verständnis für Prozesse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kund:innen – telefonisch und digital.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Aufträgen.
• Koordination von Kundenterminen und Vertretung der Kolleg:innen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz / Backoffice IT (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Halle (Westf.) - Kreisstraße, Hybrid

34,000 - 38,000 € per year

Deine Aufgaben

Deine Chance - Du willst deine IT-Kenntnisse mit Kommunikation und Organisation verbinden? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Verstärkung im Vertriebsinnendienst – eine zentrale Rolle, in der du unser Außendienstteam unterstützt und unseren Kund:innen einen reibungslosen Service sicherst.

• Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen – telefonisch und digital
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Außendienst
• Koordination von Kundenterminen und Vertretung der Kolleg:innen bei Abwesenheiten
• Pflege von Kundenstammdaten und Vertragsdokumenten
• Begleitung von Reklamationen und RMA-Prozessen mit klarer Kommunikation
• Unterstützung in weiteren Bereichen wie Marketingaktionen, Fakturierung oder an der Zentrale
• Telefonische Ansprache von Neukunden und Generierung qualifizierter Leads

Womit Du bei uns punktest

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder Ähnliches)
• relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
• Zuverlässiges, eigenständiges Arbeiten und Verständnis für Prozesse
• Organisationstalent mit klarer Kommunikation
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Bereit für den nächsten Schritt? Bewirb dich jetzt.

Über uns

Deine Vorteile bei ho.Systeme – das erwartet Dich!

• + Teamspirit & Vertrauen – Unsere langjährigen Kolleg:innen arbeiten in einem entspannten, vertrauensvollen Miteinander. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• + Flexibilität & Modernität – Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 2/3-Regel (Büro / Homeoffice), moderne IT-Hardware auch für dein Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze. Mobile Work, Remote Work und hybride Modelle sind Standard.
• + Faire Bezahlung & Extras – Attraktive Vergütung mit variablem Gehaltsanteil (Provisionsmodelle, Boni, Inflationsprämie). Außendienstfahrzeug mit Privatnutzung und Tank-Flat möglich.
• + Weiterentwicklung & Zertifizierungen – Weiterbildung, Zertifikatskurse und Budget für IT-Infrastruktur, Netzwerke, Cloud-Lösungen oder IT-Vertrieb; regelmäßiges Feedback und Austausch.
• + Nachhaltigkeit & Mobilität – Green-IT, über 30 Ladestationen, Jobrad-Leasing, nachhaltige Mobilitätslösungen.
• + Moderne Unternehmenskultur – Offene, hilfsbereite, kollegiale Arbeitsweise mit Veranstaltungen und Events; Sponsor von Arminia Bielefeld mit VIP-Tickets.
• + Work-Life-Balance & Benefits – Zuschuss zur Mittagsverpflegung, Obst & Getränke, Bierkühlschrank für den Feierabend.
• + Sicherer Job mit Gestaltungsspielraum – Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Mittelstandsunternehmen mit flachen Hierarchien.

Wer wir sind

ho.Systeme ist eines der größten IT-Systemhäuser in der Region mit über 70 Expert:innen, die für IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Security, Telekommunikation, Druck-/Kopiersysteme und Software brennen. Unser Fokus liegt auf innovativen IT-Lösungen für Industrie- und Healthcare-Kunden. Wir wachsen und suchen dich, wenn du in IT-Technik oder IT-Vertrieb durchstarten und mit uns gemeinsam Service und Kundenbeziehungen auf das nächste Level heben willst.

Bereit für den nächsten Schritt? Klingt gut? Dann lerne uns kennen und lass uns gemeinsam herausfinden, wie du bei ho.Systeme durchstarten kannst. Wir freuen uns auf deinen Kontakt!