Veranstaltungsleiter / Technischer Projektleiter

VERA Security, Inc.; Mannheim; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Eventmanagement sucht einen Veranstaltungsleiter für die Durchführung von Messen in Mannheim. Die Rolle erfordert Organisationstalent und technische Affinität sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Messe- oder Kongressbereich. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Messen, Betreuung von Ausstellern und externe Dienstleister sowie die Koordination der Veranstaltungstechnik. Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Altersvorsorge

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Event Management.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Messe- oder Kongressbereich.
• Hohe Eigenmotivation und sehr gute Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Planung von Messen und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.
• Betreuung von externen Dienstleistern und Ausstellern während der Projekte.
• Koordination von Standbaupartnern und Cateringfirmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Technisches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar

Tools

MS Office

Corel Draw

CADdy++

Jobbeschreibung

Veranstaltungsleiter/-in (w/m/d) / Technische/r Projektleiter/-in (w/m/d) Messedurchführung - Vollzeit

Vollzeit

HRM Institute (ehemals börding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In- und Ausland Fachmessen, Expo Festivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion – kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen. Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution.

Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Responsibilities

• Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externen Dienstleistern sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen.
• Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer.
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern und Cateringfirmen.
• Einholen von Angeboten und Prüfen der Mietverträge mit den Messegeländen.
• Verwaltung der Aufträge und Kooperationsverträge.
• Du bist Ansprechpartner für alle technischen Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern während der gesamten Projektdauer.
• Planung des Ausstellerabends/Aftershow-Party.
• Du übernimmst die Logistik- und Personalplanung des Teams vor Ort bei den Veranstaltungen.
• Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte.
• Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich.
• Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation.
• Kundenorientierung.
• Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Hohe Affinität zu den Bereichen Technik, IT und Sicherheit.
• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse in den Programmen Corel Draw und CADdy++ von Vorteil.

Benefits

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld.
• Ein engagiertes und kollegiales Team.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise bis zu 2 Tage / Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Weiterbildungen.
• Eine attraktive Altersvorsorge.
• Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G".
• Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.