Veranstaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

DAS ACKER HOTEL; Neuburg an der Donau (VGem); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein besonderes Hotel in Neuburg an der Donau sucht eine strukturierte und herzliche Unterstützung für die Eventmanagerin. Diese Teilzeitstelle umfasst die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten. Ein freundliches Auftreten und Erfahrung in der Büroassistenz oder im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten erwarten Sie in einem kleinen, motivierten Team.

Leistungen

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Einblicke in die Hochzeits- und Eventbranche

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, offenes Auftreten im Umgang mit Gästen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Checklisten und Ablaufplänen.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Gästen.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamgeist

Jobbeschreibung

Über uns

Das ACKER Hotel ist das besondere Hotel in Neuburg an der Donau. Es hat 58 Zimmer, die in 5 Handwerks-Themen gestaltet sind: Schreiner, Weber, Töpfer, Gerber und Papierer. Das Augenmerk der Zimmer liegt auf einer modernen Übersetzung von traditionsreichem Handwerk in eine klare Designsprache. Wir bieten Platz für 117 Gäste und gehören zu den Top Hotels der Region.

Du liebst besondere Momente und möchtest dazu beitragen, dass private Feiern wie Hochzeiten und Geburtstage unvergesslich werden? Dann suchen wir genau dich als strukturierte und herzliche Unterstützung für unsere Eventmanagerin!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Checklisten, Ablaufplänen und Unterlagen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Locations, Auftraggebern und Gästen
• Administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Aktive Mitwirkung beim Veranstaltungsablauf vor Ort

Das bringst du mit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ein freundliches, offenes Auftreten – besonders im Umgang mit Hochzeitspaaren und Gästen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Erfahrung in Organisation, Büroassistenz, Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie von Vorteil

Wir bieten dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem emotionalen und besonderen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Eventmanagerin und spannende Einblicke in die Hochzeits- und Eventbranche
• Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden:
  • Montag: 4 Stunden
  • Dienstag: 4 Stunden
  • Freitag: 8 Stunden
  • Samstag: 8 Stunden
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team

Du hast Fragen?

Das ACKER Hotel
Ansprechpartnerin
Frau Katharina Leibham
Tel.: [phone]
[e-mail]