Unterstützung des Geschäftsführungssekretariats

Cardiac Research GmbH; Dortmund; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein medizinisches Forschungsunternehmen in Dortmund sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die Vorbereitung von Fortbildungsmaßnahmen sowie den E-Mail-Verkehr mit verschiedenen Stakeholdern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Wir bieten Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge an.

Leistungen

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Unfallversicherung

Zusatz KV

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen.
• E-Mail-Schriftverkehr mit Referenten, Sponsoren und Lieferanten.
• Bestellwesen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfreude

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n teamfähige/n, flexible/n, organisationsfreudige/n, eigenständig arbeitende/n Kollegen/Kollegin.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung (Ablage, Erstellen von Excel-Tabellen, Anlegen von Akten etc.)
• Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen (nach Einarbeitung teilweise selbstständig)
• E-Mail-Schriftverkehr mit Referenten, Sponsoren, Lieferanten
• Bestellwesen

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Unfallversicherung
• Zusatz KV
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket

Wir bieten einen vielseitigen, interessanten Arbeitsplatz in einem kollegialen und engagierten Mitarbeiterteam, eine angemessene Bezahlung und die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Ihre Bewerbung richten Sie elektronisch an bewerbung(at)cardiacresearch. de oder aber auch per Post an Frau Kerstin Stahl.Gerne stehen wir Ihnen auch für Fragen unter der 0231 952971-0 zur Verfügung.