Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Düsseldorf-Nord

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Düsseldorf sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle im Finanzamt. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben in der Verwaltung sowie im Umgang mit Personal. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Gute MS Office-Kenntnisse sind ein Muss. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist auch in Teilzeit verfügbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in relevanten Bereichen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Pflege von Arbeitszeitkonten und Personalangelegenheiten.
• Verwaltung von Buchungen für Dienstfahrzeuge und Fortbildungen.
• Erstellen von Übersichten in MS Word/Excel.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Finanzamt Düsseldorf‑Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.

Zu den vielschichtigen Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern gehören die Personal‑ und Hausverwaltung, die Organisation der Dienststelle sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.

Aufgaben

• Einrichtung, Führung und Pflege von Arbeitszeitkonten Mitarbeit in Personalangelegenheiten
• Verwaltung der Buchungen von Dienstwagen, Räumen und Fortbildungsterminen
• Erstellen von Übersichten (MS Word/Excel‑Tabellen) und sonstige Datenpflege der Geschäftsstelle
• Bearbeitung von vertraulicher Post einschließlich Schreibtätigkeit
• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
• Überwachung von Fristen
• Einzeltätigkeiten auf Zuweisung

Hinzu kommen Aufgaben, die im Team bzw. als Urlaubs‑ oder Abwesenheitsvertretung zu erledigen sind. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Kaufleute für Tourismus und Freizeit
  • Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
  • Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro‑ und Assistenzbereich
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
• Verantwortungsbewusstsein
• fachliche Veränderungsbereitschaft und Flexibilität
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Aufgaben- und Rechtsgebiete
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B

Entgelt

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine hinreichende Besetzung während der Öffnungszeiten und die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur die Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prause unter der Telefonnummer 0211/4496‑2585 oder Frau Dietrich unter der Telefonnummer 0211/4496‑2517 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535014

Bewerbungsunterlagen

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
• Kopie des Führerscheins