Trainee HR Personalverwaltung mit Chinesisch Kenntnissen (w/m/d)

GEM Group; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes Bildungsunternehmen in Düsseldorf sucht Unterstützung im Bereich Personalwesen. Verantwortungsvolle Aufgaben umfassen die Pflege von Datenbanken, Mitarbeitereintritts- und austrittsprozesse sowie personalrelevante Buchhaltungsaufgaben. Bewerber sollten gute Deutschkenntnisse, MS Office Kenntnisse und eine selbständige Arbeitsweise mitbringen. Das dynamische Team bietet Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Work-Life-Balance

Teambuilding Events

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sie sind im fortgeschrittenen Studium oder haben einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen bzw. relevanten Studiengang.
• Praktische Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Chinesischkenntnisse sind ein Plus.
• Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist notwendig.

Aufgaben

• Durchführung von personalrelevanten Themen und Pflege der Datenbanken.
• Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt.
• Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben.
• Vertretung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

Zahlenaffinität

Ausbildung

Bachelorstudium in einem relevanten Studiengang

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die German Education Management (GEM) Group ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Ihre Aufgaben

• Durchführung bei personalrelevanten Themen, Pflege der Datenbanken, digitale Ablage von personalrelevanten Dokumenten (Verträgen, Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement)


• Unterstützung und Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt


• Unterstützung und Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben, z.B. Lohnbuchhaltung


• Vertretung von Teammitgliedern im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung


• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und Büroadministration
  Eintrittstermin: ab sofort
  
  Anstellungsart: Vollzeit Mitarbeiter/Praktikum/Werkstudent
  
  Arbeitsort: Düsseldorf

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik o.Ä.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.


• Erste Praktikumserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration ist vorteilhaft


• Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse ist vorteilhaft


• Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel


• Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise


• Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten


• Eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik ist von Vorteil.


• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz bringen Sie mit

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.


• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.


• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.


• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.


• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.


• Gute Übernahmechancen nach dem Praktikum bzw. Werkstudium bei überzeugender Leistung.


• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!