Teilzeit-Teamassistent (m/w/d) für Fachplanung im Bauwesen – Standort Wilhelmshaven

Gstk; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes und führendes Unternehmen sucht eine Teilzeitkraft als Teamassistent, um die Organisation und Abwicklung von Bauprojekten zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten und tragen dazu bei, innovative Bauprojekte effizient umzusetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Bauplanung mit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Firmenevents

Fortlaufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Bau- oder Handwerkssektor von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projekten für 6 Kollegen am Standort Wilhelmshaven.
• Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Fachplanungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kostenschätzung nach DIN 276

Erstellung von Leistungsverzeichnissen

MS Office

Kenntnisse in HOAI und VOB

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Langjährige Berufserfahrung

Tools

AVA Software

Jobbeschreibung

Die GSTK GmbH ist ein etabliertes und führendes Unternehmen im Bereich der General- und Fachplanung. Wir bieten umfassende Planungsdienstleistungen an, die sich insbesondere auf die technische Gebäudeausrüstung (TGA), nachhaltige Energiekonzepte und moderne Gebäudetechnologien konzentrieren. Unser Fokus liegt auf der effizienten und umweltfreundlichen Gestaltung von Bauvorhaben, um langfristig wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu realisieren. Dabei unterstützen wir Bauherren und Investoren nicht nur in der Planungsphase, sondern auch in der Umsetzung und Betreuung von Bauprojekten, immer unter Einhaltung der höchsten Qualitätsstandards. Durch unsere Expertise in Bereichen wie Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär (HKLS) sowie Elektroplanung und Systemintegration setzen wir Maßstäbe in der Branche.Für unser engagiertes Team am Standort Wilhelmshaven suchen wir eine qualifizierte Teilzeitkraft als Teamassistent (m/w/d), die uns bei der Organisation und Abwicklung unserer Projekte im Bauwesen unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle in der Koordination von Fachplanungsprozessen spielen und als Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten agieren. Ihre Unterstützung wird es dem Team ermöglichen, die vielfältigen Projekte effizient und reibungslos durchzuführen.Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zur Realisierung innovativer Bauprojekte zu leisten.

Ihre Rolle im Team:

• Organisation und Koordination von Projekten für 6 Kollegen am Standort Wilhelmshaven
• Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Fachplanungen, insbesondere in den Bereichen HKLS, Elektro und Energieberatung
• Sachliche Bearbeitung und Überprüfen von Leistungsverzeichnissen (LV) sowie Unterstützung bei der Ausschreibung
• Mithilfe bei der Kostenschätzung und Berechnung nach DIN 276
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams, Auftraggebern und Behörden
• Verwaltung von Projektdokumentationen und Terminabsprachen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung im Bau- oder Handwerkssektor von Vorteil, idealerweise in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
• Fundierte Kenntnisse in der Kostenschätzung und Berechnung nach DIN 276
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z. B. AVA) sind wünschenswert#
• Kenntnisse in HOAI, VOB und relevanten Vorschriften/Normen (von Vorteil)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Hohes Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche)
• Mitarbeit an spannenden und innovativen Bauprojekten am Standort Wilhelmshaven
• Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents
• Fortlaufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten