Teilzeit: Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management

Campana Schott; Hamburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Teilzeitmitarbeiter für das Office Management in Hamburg. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Büroorganisation, das Bestellwesen und die Betreuung der Pausenbereiche. Du wirst Meetings und Events organisieren und als Ansprechpartner für das Team fungieren. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, persönliche Entwicklung und ein flexibles Arbeitsumfeld. Wenn Du ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung bist und in einem unterstützenden Team arbeiten möchtest, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Sabbatical-Modell

Buddy-Programm

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Relevante Praxiserfahrung oder eine Berufsausbildung im Bürobereich.
• Gute Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Bestellwesen im Hamburger Office.
• Organisation von Meetings und Events sowie Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

Büroorganisation

Serviceorientierung

Selbstorganisation

MS-Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Hotel

Berufsausbildung in Bürokommunikation

Berufsausbildung im Facility Management

Berufsausbildung im Business Event Management

Tools

MS Outlook

MS Excel

MS Teams

Jobbeschreibung

Teilzeit: Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management

Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Sustainability sowie Geschäftsbereichs- und Organisationstransformation.

Bei uns erlebst Du eine Kultur der Menschlichkeit und arbeitest in Teams, die sich unterstützen, Herausforderungen annehmen und außergewöhnliche Lösungen für unsere Kunden finden. Wir geben Dir Raum für Dich und Deine Ideen, fördern Deine persönliche und fachliche Entwicklung und übernehmen gemeinsam Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft.

Uns interessiert, welche Expertise Du mitbringst und was Du noch lernen möchtest.

Noch mehr sind wir aber daran interessiert, zu entdecken, wer Du bist. Working with us: Just be.

Wir suchen ab sofort sympathische Verstärkung für die Organisation und Betreuung unseres modernen Büros in Hamburg, direkt mit Blick auf die Binnenalster (ca. 16h/Woche, flexibel einteilbar, idealerweise aufgeteilt auf 3 bis 4 Tage pro Woche), um unserer Bürogemeinschaft die Arbeit angenehmer zu machen.

• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Büroorganisation unseres neu renovierten Hamburger Offices, inkl. dem Bestellwesen (Verbrauchsmaterialien, Catering, Büroausstattung), der Annahme und dem Versand von Post und Paketen und der Betreuung der Pausenbereiche, wie unserer Kaffeelounge.
• Als Organisationstalent übernimmst Du zudem die Organisation von Meetings und Events vor Ort sowie das Qualitätsmanagement, die Recherche und die Koordination externer Dienstleistungen (Portier, Reinigungsservice, Facility Management, Pflanzenpflege etc.).
• Du fungierst als Ansprechpartner:in – für unsere Kolleg:innen vor Ort und auch im Onboarding unserer neuen Mitarbeiter:innen und sorgst damit für ein herzliches Willkommen.
• Außerdem kannst Du Dich individuell einbringen, um die Servicequalität am Hamburger Standort weiterzuentwickeln.

Was Du mitbringst:

• Relevante Praxiserfahrung oder eine Berufsausbildung, z.B. im Hotel, in der Bürokommunikation, im Facility Management oder Business Event Management.
• Gute Auffassungsgabe und Selbstorganisation, hohe Serviceorientierung.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (z.B. Outlook, Excel, Teams).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenheit, Humor, Teamgeist und Spaß an der Dienstleistung.

Keine Floskeln:
Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir echte Freiräume, faire Bedingungen und eine transparente Führung.

Start nach Maß:
Ein zweiwöchiges StartUp-Camp, unser Buddy-Programm und eine intensive, persönliche Einarbeitung in Hamburg und auch in unserer Zentrale in Frankfurt, sorgen für ein optimales Onboarding.

Karriere 4.0:
In unserem wachsenden Unternehmen kannst Du dich individuell weiterentwickeln und weiterbilden.

Professionell & persönlich:
Freue Dich auf ein vertrauensvolles Verhältnis zu Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzen und exzellente Mitarbeit.

Zusammenarbeit leben:
Wir tauschen uns regelmäßig in Foren und Fachgruppen aus und veranstalten außergewöhnliche Company-Events.

Work-Life-Balance:
Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Montag - Freitag) und unserem Sabbatical-Modell "Private Time".

Chancengleichheit:
Campana & Schott setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, geschlechtlicher Identität oder anderer geschützter Merkmale.

Das klingt nach dem passenden Umfeld für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann bewirb Dich als „Teilzeit: Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management“ - am besten schnell und einfach online - #gernperDu auch schon direkt bei Deiner Bewerbung an uns.