Technische:r Sachbearbeiter:in | Bauüberwachungszentrale

Deutsche Bahn AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Mobilitätsdienstleister sucht eine:n Technische:r Sachbearbeiter:in für die Bauüberwachungszentrale in Frankfurt am Main. In dieser Rolle organisieren und koordinieren Sie das Besprechungswesen, bearbeiten Vertragsangebote und unterstützen die Projektleitung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, organisatorisches Talent sowie Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Vorteile wie Freifahrten sind Teil der Anstellung.

Leistungen

Freifahrten innerhalb Deutschlands

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Gutes technisches Verständnis und organisatorisches Geschick.
• Selbstständige Arbeit und Qualitätsbewusstsein sind wichtig.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren des Besprechungswesens der Bauüberwachungszentrale.
• Bearbeiten von Vertragsangeboten und deren Abbildung im Projektmanagementsystem.
• Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kaufmännisches Verständnis

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Abrechnungsprogramme

Jobbeschreibung

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in | Bauüberwachungszentrale (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

• Als technische:r Sachbearbeiter:in organisierst und koordinierst du das Besprechungswesen der Bauüberwachungszentrale (BÜZ)
• Die Bearbeitung und Kalkulation von Vertrags- und Nachtragsangeboten, deren Abbildung im Projektmanagementsystem sowie die Prüfung und Weiterleitung von Schriftverkehren übernimmst du in Abstimmung mit dem Leiter der BÜZ
• Weiterhin unterstützt du den Leiter der BÜZ bei dem Vertrags- und Nachtragsmanagement (u.a. Mehrkostenhinweis und -anzeige, Kalkulationsfortschreibung)
• Du hast Spaß an der Disposition der Projektmitarbeitenden der Bauüberwachung im Kurz- und Mittelfristzeitraum mittels Projektmanagement- und Personaleinsatztools und erledigst diese Aufgabe eigenständig
• Die Erfassung und Buchung der Bauüberwachungsleistung anhand von Leistungsnachweisen sowie die technische Mitarbeit in baustellenspezifischen Aufgaben der Dokumentation und Steuerung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Zudem liegt die Organisation von Veranstaltungen und die Abstimmung mit Dritten in deinem Verantwortungsbereich

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und /oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, gepaart mit einem guten technischen Verständnis
• Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus
• Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein sind Teil deiner Arbeitsweise
• Du hast Kenntnisse in den gängigen Abrechnungsprogrammen, einen selbstverständlichen Umgang mit MS Office-Produkten sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, dir schnell Fertigkeiten bzgl. DB-interner Software anzueignen
• Ein hoher Qualitätsanspruch an die Ergebnisse der eigenen Arbeit sowie Durchsetzungsfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Familie:

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Flexible Arbeitszeitmodelle:

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.

Freifahrten:

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job‑Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.