Teamleitung Personalservice (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR); Leipzig; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Forschungseinrichtung in Leipzig sucht eine erfahrene Führungskraft für die Teamleitung im Personalservice. Diese Position beinhaltet die Verantwortung für alle personaladministrativen Prozesse und die aktive Gestaltung eines modernen, digitalen HR-Services in einem internationalen Umfeld. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsangebote und eine hohe Lebensqualität in der Region werden angeboten.

Leistungen

Umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Bezahltes Deutschland-Job-Ticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem.
• Umfassende Fachkenntnisse in Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung in digitalen Transformationsprojekten.

Aufgaben

• Leitung des Personalservice-Teams und Verantwortung für HR-Services.
• Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• Beratung von Führungskräften in personalrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Prozessmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Digitalisierung

Ausbildung

Master in Personal oder Rechtswissenschaften

Tools

SAP-HCM

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Teamleitung Personalservice (m/w/d)

Die Stelle: Unsere Abteilung Personal & Unternehmenskultur sucht eine erfahrene Führungskraft, die das Personalservice-Team aktiv gestaltet und die HR-Services in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld modern und digitalisiert.

• Führung des Teams Personalservice (12 Mitarbeitende)
• Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse für Tarifbeschäftigte, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gäste und Auszubildende
• Konzeption und Umsetzung der Weiterentwicklung der Kernaufgaben, insbesondere Digitalisierung und KI‑Integration
• Kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
• Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie mit internen Gremien wie Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs‑ bzw. Wirtschafts‑/Rechtswissenschaften (Master, Magister, Diplom)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
• Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise öff. Dienst), Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Führungserfahrung und -kompetenz, klare Kommunikation, Entscheidungs‑ und Prioritätensetzung
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
• Proaktive Lösungs‑ und Serviceorientierung, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit
• Freude an Arbeit in einem internationalen Umfeld und Diversitätskompetenz
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit Microsoft‑Office, umfassende Kenntnisse in SAP‑HCM (von Vorteil)

Wir bieten

• Ein spannender, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer hochqualifizierten Abteilung
• Umfangreiches Qualifizierungs‑ und Weiterbildungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care‑Aufgaben und Beruf (Familienbüro, internationale Kolleg*innen)
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland‑Job‑Ticket
• Ein Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer sowie kultureller Vielfalt
• Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Kontakt

Dr. Anne‑Katrin Federow
anne‑[e-mail]
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Helmholtz‑Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
www.ufz.de/karriere