Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung zur Unterstützung des Kanzleialltags. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2–4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei und Kommunikationsstärke. Die Position bietet ein attraktives Gehalt, einen modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten. Interessierte werden gebeten, ihren Lebenslauf über die Online-Bewerbungsplattform einzureichen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Professionelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Gute Anbindung an den ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossen in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, idealerweise juristisch.
• 2–4 Jahre Erfahrung in Kanzlei oder Rechtsabteilung.
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Administration des Kanzleibetriebs.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten.
• Führung und Pflege der Mandantenakten.
• Koordination von Terminen und Fristen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen.
• Unterstützung bei Abrechnung und Mandatsverwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Teamorientierte Persönlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt.

Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

• Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
• Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
• Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
• Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
• Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
• Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
• Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.