Teamassistenz (m/w/d) Schönebeck | Teilzeit

WISAG; Schönebeck (Elbe); Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Schönebeck sucht eine Teamassistenz in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Objektleitung, die Verantwortung für Terminplanung und die Bearbeitung von Rechnungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management haben. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie individuelle berufliche Perspektiven und ein attraktives Gehalt.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehalt

Individuelle berufliche Perspektiven

Gesellige Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Hohe Zuverlässigkeit und Anpassungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützen der Objektleitung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Terminplanung und -überwachung.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Schönebeck | Teilzeit

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf der Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verantwortung für die Terminplanung und -überwachung
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vertragsunterlagen und Angebote (nach Vorlage) vorbereiten
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
• Verwalten von Dokumenten
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Schönebeck.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management
• Du beherrschst Deutsch

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Mitgliedschaft in einem engagierten und motivierten Team
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit, eigene Kenntnisse und Fähigkeiten einzubringen
• Individuelle berufliche Perspektiven mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesellige Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterfest und Weihnachtsfeier
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden

Teilzeit

Anstellungsart

Intern

Fähigkeiten

• Vorzugsweise andere Niveaus
• Du beherrschst Deutsch