Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Teamassistenz in Oberhausen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung administrativer Prozesse und die Koordination von Terminen. Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsbedingungen werden angeboten.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Gezielte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Team und flache Hierarchien

Mitarbeit an spannenden Projekten mit hoher Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings für das Team.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern zur Klärung von Anfragen.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Informationssystemen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für einen Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Ihre Rolle ist dabei entscheidend für die Unterstützung der Führungskräfte und die Koordination von Projekten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team und flache Hierarchien
• Mitarbeit an spannenden Projekten mit hoher Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Meetings für das Team
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden (m/w/d) und Partnern (m/w/d) zur Klärung von Anfragen und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten zur Förderung der Teamziele

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.