Teamassistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Oberhausen; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in der Chemieindustrie in Oberhausen sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die für die Koordination von Bestellungen und die Unterstützung der Bereichsleitung verantwortlich ist. Die ideale Kandidatin bringt Erfahrung in der Teamassistenz, sehr gute Deutschkenntnisse und den sicheren Umgang mit MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind vorhanden.

Leistungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung

37,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

Individuelle Betreuung durch persönlichen Ansprechpartner

Digitale Prozesse über die Mitarbeiter-App

Qualifikationen

• Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise mit Bezug zum Einkauf oder zur Beschaffung.
• IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Bestellungen für mehrere Standorte.
• Abstimmung zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP.
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Büroorganisation und Terminplanung.

Kenntnisse

Teamassistenz

MS Office

SAP

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn Abläufe rundlaufen, Termine passen und Kommunikation reibungslos funktioniert? Dann wartet in Oberhausen eine spannende Möglichkeit auf Dich: Bei einem internationalen Unternehmen aus der Chemieindustrie übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Dich erwartet ein modernes Umfeld, das auf Vertrauen, Organisationstalent und Teamgeist baut – der ideale Ort, um als Teamassistenz (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen und Dein Können einzubringen.

Deine Vorteile

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• 37,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Adecco-Ansprechpartner
• Digitale Prozesse und papierlose Kommunikation über unsere Mitarbeiter-App

Deine Aufgaben

• Koordination von Bestellungen und Organisation von Material- und Leistungsanfragen für mehrere Standorte
• Abstimmung zwischen internen Teams, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Pflege der zugehörigen Workflows in SAP oder WISE
• Erfassung von Arbeitszeiten und Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung

Dein Profil

• Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise mit Bezug zum Einkauf oder zur Beschaffung
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit SAP mit
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

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