Teamassistenz (m/w/d)

endios GmbH; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Hamburg sucht eine/n Büroassistent/in zur Unterstützung des Teams. Die Rolle umfasst die Koordination von Dienstleistern, Verwaltung von Büromaterialien und Empfang von Gästen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle sind erforderlich. Es wird ein strukturiertes, serviceorientiertes Arbeiten erwartet. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten, sowie eine wettbewerbsfähige Vergütung und zahlreiche Benefits.

Leistungen

HVV ProfiCard

Zuschuss zur BAV

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Rolle.
• Sicherer Umgang mit mehreren Aufgabenbereichen.
• Vertrautheit mit Datenbanken, E-Mails und Postbearbeitung.

Aufgaben

• Koordinierung von Dienstleistern und Terminen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
• Empfang von Gästen und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und ein gepflegtes, angenehmes Arbeitsumfeld.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerker/innen, planst Termine, holst Angebote ein und behältst den Überblick über alle Abläufe.
• Du verwaltest Büromaterialien, bestellst Nachschub und behältst die Bestände im Blick.
• Du empfängst Gäste und Partner/innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Empfang.
• Du unterstützt das Team aktiv im Alltag, z. B. bei Pflanzenpflege, Küchenorganisation oder kleineren Besorgungen.
• Du bearbeitest Post, E-Mails sowie Datenbanken und hältst Ablagen aktuell.
• Du unterstützt bei der Planung internen Meetings und Team Events.
• Du übernimmst Aufgaben für verschiedene Teams, recherchierst Informationen, bereitest Briefings und Unterlagen vor.
• Du koordinierst Materialien und Lieferungen und wirkst bei größeren Events oder Messen mit.

Dein Background

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Kenntnisse in Organisation und Verwaltung mit.
• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Team-Support-Rolle und bist sicher im Umgang mit mehreren Aufgabenbereichen gleichzeitig.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und packst mit einer Hands-on-Mentalität überall dort an, wo es nötig ist.
• Du handelst mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative und agierst zuverlässig in allen Belangen.
• Du hast die Möglichkeit einmal die Woche remote zu arbeiten.

Wir bieten Dir

• Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu
  entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)