Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Kundenunternehmen in Thüringen sucht eine engagierte Teamassistenz. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben und koordinieren Termine. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent. Diese Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Direkte Festanstellung bei einem etablierten Kundenunternehmen

Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen

Freundliches und unterstützendes Teamumfeld

Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung

Exklusive Mitarbeitervorteile, z.B. Rabatte und Sonderaktionen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil überzeugt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung bei einem etablierten Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
• Freundliches und unterstützendes Teamumfeld
• Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile, z.B. Rabatte und Sonderaktionen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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