Teamassistenz & Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Reinraum

Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH; Barleben; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Barleben sucht eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, der Pflege von Dokumenten und der Überwachung von Schulungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im regulierten Umfeld sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Anteiliges Homeoffice

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Qualitätsumfeld.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten.
• Überwachung von Schulungsständen und Fristen.

Kenntnisse

MS Office

Dokumentationsgenauigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Qualitätsmanagement & Reinraum

Teilzeit (30 Std./Woche) | 📍 Barleben (39179, bei Magdeburg)

🕒 unbefristet | ab sofort

Dr. Sasse Gruppe

Über uns

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen und seit über 45 Jahren zuverlässiger Partner für integrierte Facility-Management-Dienstleistungen. Mit rund 9.600 Mitarbeitenden betreuen wir Kunden aus der Immobilienwirtschaft, Industrie, Freizeitbranche sowie dem Luftverkehrs- und Transportwesen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Barleben im Reinraum und Qualitätsmanagement suchen wir eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), die mit Struktur, Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.

Deine Aufgaben – Assistenz im Qualitätsmanagement & Reinraum

• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Qualitätsumfeld
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten
• Dokumentation, Nachverfolgung und Archivierung von Schulungen
• Überwachung von Schulungsständen und Fristen sowie Erstellung entsprechender Übersichten
• Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Reinraumverantwortlichen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld
  (z. B. Qualitätsmanagement, Reinraum, Qualitätskontrolle, GMP, Dokumentation)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dokumentationsgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Das erwartet Dich

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Dokumentationsanforderungen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Zusammenarbeit in einem engagierten, unterstützenden Team

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Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

📧 E-Mail: [e-mail]
📍 Einsatzort: 39179 Barleben
📅 Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
💰 Gehalt: 30.000 – 36.000 € brutto / Jahr
🕒 Teilzeit | unbefristet | ab sofort

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie – sofern vorhanden – relevante Zeugnisse unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

📧 [e-mail]
🌐 www.sasse.de