Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen

Job@ctive GmbH; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalmanagementdienstleister in Essen sucht eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Unterstützung, Marketingausgaben sowie Pflege von Online-Inhalten. Ein Abschluss in einem kaufmännischen Beruf ist erforderlich, ebenso wie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Gehalt liegt zwischen 45.000 € und 55.000 € jährlich, mit der Möglichkeit von Homeoffice.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Heimarbeit nach Absprache möglich

Enge Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gutes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, einschließlich Erstellung von Mailings.
• Pflege und Aktualisierung von Online-Inhalten.
• Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Overview

Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen.

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit
• Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminüberwachung)
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, einschließlich Erstellung und Versand von Mailings und Newslettern
• Pflege und Aktualisierung von Online-Inhalten (z. B. Unternehmenshomepage)
• Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung in der Verwaltungstätigkeit
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin

Für weitere Fragen:
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E-Mail: [e-mail]

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