Teamassistenz Geschäftsbereich Ambulante Dienste (m / w / d) – Teilzeit

AWOcura gGmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Bewerbungsmanagement, Veranstaltungen organisieren und Datenverwaltung. Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, und diverse Extras zur Förderung der Gesundheit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Zusatzversicherungen bezuschussen

Mitarbeitendenvorteile und Rabatte

Regenerationstag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung.
• Verwaltung des Bewerbungsmanagements.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Datenverwaltung und -analyse mit Software Vivendi.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamgeist

Selbständige Arbeitsweise

Planungs- und Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Verwaltungsfachkraft

Jobbeschreibung

Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für alle Phasen des Älterwerdens.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m / w / d)

Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Aufgaben :

• Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen. Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
• Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
• Du organisierst Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
• Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.

Wir wünschen uns von dir :

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m / w / d), Verwaltungsfachkraft (m / w / d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation
• Ein freundliches und sicheres Auftreten

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet :

• Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen
• Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen : wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse
• Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
• Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
• Freue dich auf diverse Extras : Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
• Deine Erholung ist uns wichtig : 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu
• Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt : Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
• Wohlfühlklima : Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung

Jetzt bewerben

Melde dich einfach bei Jens Rockhoff unter 0203 3095-5008 oder sende uns gerne direkt deine Bewerbung per E-Mail an [e-mail] .

AWOcura gGmbH

Jens Rockhoff

Geschäftsbereichsleiter Ambulante Dienste

Pulverweg 12

47051 Duisburg