Teamassistent Personal (m/w/d)

B2bmedical; Rastatt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Pharma-Großhandel sucht einen HR-Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in Rastatt. Die Position umfasst die Organisation des Büroablaufs und die Verwaltung von Dokumentationen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Kenntnisse in der Büroorganisation vorweisen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile, einschließlich Fitnessstudio und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Gleitzeit Möglichkeit

Kostenloses Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Deutsch (sehr gut)

Englisch (von Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

HR-Assistent (m/w/d)

Starte mit uns durch! Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst gerne den Überblick und hast ein gutes Händchen im Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung, der mitdenkt, mitgestaltet und mit uns gemeinsam den Arbeitsalltag ein Stück besser macht.

Das sind wir: Als Marktführer im Parallelimport moderne Wundversorgung sind wir eine feste Größe im deutschen Pharma-Großhandel und wir können noch mehr! Wir haben in den letzten Jahren erfolgreich neue Geschäftsbereiche aufgebaut. Um unser dynamisches Wachstum weiterhin zu unterstützen suchen wir Dich als HR-Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Bürobedarf sowie Koordination und Überwachung von Bestellungen
• Pflege und Organisation der internen Dokumentation
• Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Terminierungen und jährliche Durchführung der Schulungskoordination
• Übernahme HR-basierte Projekte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• 40 Std/Woche
• 30 Tage Jahresurlaub (bei 5 Tage Woche)
• Gleitzeit Möglichkeit je nach Absprache
• Fundierte Einarbeitung mit betreuendem Paten
• Offene und freundschaftliche Du-Kultur und ein herzliches Team
• Kostenloses Fitnessstudio mit neuen modernen Geräten und wöchentlich wechselnden Fitnesskursen
• Kostenloses Obst, Kaffee, Tee, Wasser
• Modernes Betriebsrestaurant „Auszeit“, bezuschusstes Mittagessen mit Fleisch, vegetarischen und veganen Optionen
• After-Work-Partys und regelmäßige Events
• Kostenlose Parkplätze
• Bikeleasing
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und TOP Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungs- und Feedbackgespräche

Bereit für eine neue Herausforderung und motiviert, das Wachstum aktiv zu unterstützen?