Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)

PENSUM Bremen; Bremen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Finanzberatungsunternehmen in Bremen sucht einen Teamassistenten/Büromanager in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation, Vorbereitung der Buchhaltung und Reiseplanung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kleine Snacks und kostenlose Getränke

Modernes Büro

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Empfang und Telefon.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Terminkoordinierung.
• Reiseplanung, -buchung und Reiseabrechnung.
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten.
• Vertrauliche Korrespondenz.
• Datenpflege.
• Vorbereitende Buchhaltung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (B2-C1)

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse in MS Dynamics 365

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsstudium (Bachelor)

Jobbeschreibung

Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)

Wir bieten im Auftrag unseres Mandanten, einem unabhängigen, international tätigen Finanzberatungsunternehmen, eine unbefristete Stelle als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn) zur Direktvermittlung.

In dieser Position hältst Du dem kleinen Team am Standort Bremen "den Rücken frei" und kümmerst Dich um sämtliche administrative Aufgaben. Darüber hinaus betreust Du die Webseite und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung sowie das Reisemanagement.

Wenn Du über Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügst und gerne vielseitig tätig sein möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn) !

Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation inkl. Empfang und Telefon
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Terminkoordinierung
• Reiseplanung, -buchung und Reiseabrechnung
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, z.B. Pflege der Unternehmenswebsite und Social Media
• hochvertrauliche Korrespondenz mit Mandanten und Gesellschaftern
• bedarfsgerechte Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
• Datenpflege
• vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Vorbereiten von Belegen)
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium (Bachelor)
• erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-C1)
• Kenntnisse in MS Dynamics 365 sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in MS Office
• selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Was Dich erwartet

Homeoffice (nur gelegentlich nach Absprache)

flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

kostenlose Getränke und Snacks

modernes Büro

Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung.

PENSUM verbindet Unternehmen mit den passenden Menschen – flexibel, zuverlässig und individuell. Mit Erfahrung und einem starken Netzwerk entstehen berufliche Chancen, die wirklich passen. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und faire Bedingungen stehen dabei immer im Mittelpunkt.

Petra Zarrath
Executive Search | Recruiting | Consulting
T: 0421-620320 52
PENSUM Bremen GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8c
28217 Bremen

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