Team-Assistenz

HKP-Ingenieure GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Hamburg sucht eine Teamassistenz für 30–40 Stunden pro Woche. Die Aufgaben umfassen Empfang und Betreuung von Besuchern, Unterstützung bei internen Abläufen, Telefonzentrale und Korrespondenz. Gefordert werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten, sowie Zusatzleistungen wie Jobrad und Gesundheitsbonus.

Leistungen

Jobrad

Gesundheitsbonus

Fitnessbeiträge

Teambuilding-Aktivitäten

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Erforderlich sind mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position.
• Fähigkeit zur Unterstützung bei der Terminplanung und Reiseorganisation wird erwartet.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist unerlässlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Sichere MS Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
25.000–35.000€ pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice

Was erwartet dich?

• Du empfängst und betreust Besucher:innen, bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die Post
• Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen
• Du übernimmst die Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
• Du pflegst Daten und Ablagen
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft

Was bieten wir dir?

• Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg
• Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Teilzeit
• Zusatzleistungen (Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnessbeiträge)
• Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur
• Teambuilding-Aktivitäten und Work-Life-Balance
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position
• Du gehst sicher mit MS Office um und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus