Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) – Deine Schlüsselrolle im Ricam Hospiz

Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Gesundheitswesen in Berlin sucht eine stellvertretende Verwaltungsleitung. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die Verwaltungsaufgaben, gestalten Qualitätsmanagement und arbeiten in einem bedeutenden Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude daran, Prozesse mitzugestalten. Der Einstieg ist ab sofort möglich und die Stelle wird in Vollzeit angeboten.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Hauptstadtzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Du hast Erfahrung in der Verwaltung.
• Du bist strukturiert und übernimmst Verantwortung.
• Du hast Lust, Prozesse mitzugestalten.

Aufgaben

• Vertretung der Verwaltungs- und kaufmännischen Leitung.
• Verantwortung für die Verwaltungsaufgaben der Ricam Hospiz Stiftung.
• Qualitätsmanagement und Pflege von QM-Prozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsgeschick

Sichere digitale Anwendungen

Teamgeist

Empathie

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Fachwirt*in im Gesundheits- und Sozialwesen

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) – Deine Schlüsselrolle im Ricam Hospiz

Beginn der Tätigkeit: 22.09.2025 oder später

Art der Einrichtung: Versorgungsart

Zielgruppe: Erwachsene

Einsatzort: Deutschland

Versicherungspflichtig

Stellenumfang: Vollzeit

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Führungsverantwortung

Besondere Anforderungen: Du passt ideal zu uns, wenn …

• Du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst, z.B.
  • Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen
  • Fachwirt*in im Gesundheits- und Sozialwesen
  • oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Verwaltung
• Du strukturiert arbeitest, über Organisationsgeschick verfügst und Verantwortung übernehmen willst
• Du sicher in digitalen Anwendungen bist und Lust hast, Prozesse mitzugestalten
• Du Teamgeist, Empathie und Identifikation mit den Werten eines Hospizes hast

Stellenbeschreibung

Gestalte Verantwortung. Wirksamkeit. Sinn.

Bist Du bereit, in einem Team zu arbeiten, das Sinn stiftet und Menschen in ihrer letzten Lebensphase würdevoll begleitet? Als stellvertretende Verwaltungsleitung gestaltest Du in einer neu geschaffenen Stelle mit, trägst Verantwortung und hast die Möglichkeit, Dinge nachhaltig zu prägen – in einer Organisation, die wirklich gesellschaftsrelevant ist.

Deine Mission & Verantwortungsbereiche

• Vertretung der Verwaltungs- und kaufmännischen Leitung in Abwesenheit
• Verantwortung für die Verwaltungsaufgaben der Ricam Hospiz Stiftung
• Qualitätsmanagement und Pflege sowie Weiterentwicklung von QM-Prozessen
• Organisation und Strukturierung – digitale & analoge Ablage, Vertrags- und Wartungsmanagement
• Personalmanagement: Pflege der Personalakten, Stichtagsmeldungen, Unterstützung bei Einstellungsprozessen
• Unterstützung bei Bedarfssatzverhandlungen und Bereitstellung & Aufbereitung relevanter Daten
• Zuwendungsmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Nachlassangelegenheiten
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Organisation

Rahmen & Einstieg

• Vollzeit, 38,5 Wochenstunden (Teilzeit nach Absprache möglich)
• Eintritt ab sofort

So bewirbst Du Dich

Sende uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, kurzer Motivationsabschnitt) per E-Mail bis zum 10.10.2025 an Lucas Piechotta (Kaufmännischer Leiter/ stellv. Geschäftsführer) [e-mail] unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Das Ricam Hospiz steht seit 27 Jahren nicht nur für exzellente Pflege und Begleitung – sondern für Menschlichkeit, Respekt und einen guten Umgang mit dem Leben bis zuletzt. Über 90 hauptamtliche und 200 ehrenamtliche Kolleg*innen widmen sich mit starker Haltung dieser Aufgabe.

Was wir Dir bieten

• Vergütung nach TV-L – faire Bezahlung mit tariflicher Orientierung
• Hauptstadtzulage
• Geldwerter Vorteil
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum – Schlüsselposition mit echter Wirkung

Ricam Hospiz gGmbH
Delbrückstraße 22
12051 Berlin