Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF); Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation übernehmen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen.

Leistungen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Sozialleistungen

Flache Hierarchie

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK).
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit erforderlich.
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion sind wichtig.
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift notwendig.

Aufgaben

• Büroorganisation und Terminplanung.
• Kommunikation und Korrespondenz.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen

Sehr gutes Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 fürarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Terminplanung, Kommunikation
• Korrespondenz und Ablage
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale),

Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: [phone]