Spezialist (m/w/d) Payroll

ACTIEF Personalmanagement GmbH - OFFICE PV Team Nord; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Wiesbaden sucht einen Gehaltsbuchhalter (m/w/d), der eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis durchführt und Mitarbeitende sowie Führungskräfte berät. Sie sollten fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie mit gängigen Abrechnungssystemen haben. Das Unternehmen bietet langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterangebote.

Leistungen

Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit

Vielfältige Vergünstigungen über Corporate Benefits

Faire Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Gestellte Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung in der Gehaltsbuchhaltung und/oder Personalverwaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung der Gehaltsabrechnung.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Personalverwaltung.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Institutionen.

Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Entgeltabrechnung

Tools

DATEV

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgen ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Stellenbeschreibung

• Eigenverantwortliche Durchführung und Überwachung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere zu Gehalt, Abwesenheiten und Sozialversicherung
• Gehaltsbuchhalterischen Abwicklung, insbesondere in der Kontenabstimmung und Klärung von Personalkonten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben Mitwirkung im Personalcontrolling sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Institutionen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten im Bereich Personalverwaltung und Entgelt

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Berufserfahrung in der Gehaltsbuchhaltung und/oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, SAP HCM) und MS Office
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerbungsverfahren

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