Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme – mit Homeofficeanteil. – [4423]

F mal s GmbH; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Chemiebranche sucht einen Spezialisten für Zeitwirtschaftssysteme im Raum Köln. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme verantwortlich und unterstützen die Personalabteilung bei zeitwirtschaftlichen Fragen. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich sowie Erfahrung in Personalwesen und Zeiterfassungssystemen wie SAP HCM. Ein Homeofficeanteil ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder IT.
• Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Anwendungspflege für Personalabteilungen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Verwaltung, Wartung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme.
• Integration der Systeme mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.
• Durchführung von Schulungen zur korrekten Nutzung der Systeme.

Kenntnisse

Kenntnisse im Personalwesen

Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen

Verständnis für Personalabrechnungsprozesse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Solide Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich

Studium im IT-Umfeld

Tools

SAP HCM

GFOS

Jobbeschreibung

Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme – mit Homeofficeanteil. – [4423]

Für einen unserer Kunden (Unternehmen aus der Chemiebranche) im Kölner Norden suchen wir einen Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme – mit Homeofficeanteil.

Als Spezialist (m/w/d) für Zeiterfassung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Wartung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme unseres Kunden. Diese Rolle beinhaltet die Sicherstellung der genauen Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, die Unterstützung der Personalabteilung bei zeitwirtschaftlichen Fragen und die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Die Aufgaben:

• Einrichtung und Konfiguration von Zeiterfassungssystemen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Anpassung der Systeme an Änderungen in den Arbeitszeitmodellen und Schichtplänen.
• Integration der Zeiterfassungssysteme mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie anderen HR-Systemen.
• Überwachung der Zeiterfassungsdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Erstellung und Analyse von Berichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub.
• Bereitstellung von technischem Support für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung.
• Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter:innen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz der Zeiterfassungsprozesse.
• Zusammenarbeit mit IT und HR zur Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten.

Das ideale Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium entweder im kaufmännischen Bereich (gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen) oderimIT-Umfeld.
• Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne mit den Programmen SAP HCM und GFOS.
• Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR-Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Ansprechpartner:
Robert Schinchen
– Geschäftsführer –

0221 / 297 23 54 -0
[e-mail]