Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)

amiconsult GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Karlsruhe sucht einen Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d), um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und organisatorische Aufgaben zu übernehmen. Die Bewerber:innen sollten Erfahrung im Office Management haben und sicher im Umgang mit Microsoft Office sein. Hybrides Arbeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche sind Teil des Angebots. Es erwartet dich eine lebendige Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits.

Leistungen

lebendige Unternehmenskultur

Möglichkeiten zur Workation

regelm. Personalentwicklungsgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Hotellerie.
• Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.
• Hands-on Mentalität bei organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Organisieren des Büros und Wohlfühlatmosphäre für Besucher schaffen.
• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen.
• Planen und Organisieren von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Microsoft Office Anwendungen

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Jobbeschreibung

Bei amiconsult entwickeln wir Lösungen, die funktionieren – für unsere Kunden, für unser Team und für die Menschen, die täglich mit uns arbeiten. Damit sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, strukturiert und gleichzeitig das Miteinander stärkt. Du bist serviceorientiert und hast ein ganz besonderes Gespür für Menschen? Wenn es richtig heiß hergeht, läufst du zu deiner persönlichen Bestform auf und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30h, 4 Tage Vollzeit) als Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d) – gerne auch Quereinsteiger:innen.

Deine Aufgaben

• Mit deinem strahlenden Wesen organisierst du dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohl fühlen und gestaltest unser Arbeitsumfeld reibungslos, effizient und angenehm.
• Du bist als Wissens­träger:in die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen und schaffst mit deinem magischen Auge fürs Detail eine hervorragende Arbeitsatmosphäre.
• Deine Rolle verbindet Struktur, Servicedenken und ein besonderes Gespür für Menschen.
• Du organisierst Events – von kleinen Teammomenten bis hin zu Partner‑ und Kundenevents.
• Du verkörperst das, was uns ausmacht: wir denken in Lösungen, nicht in Problemen und leben eine Hands‑on Mentalität. Deine Ideen und deine Persönlichkeit finden bei uns einen Raum zur Verwirklichung.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, der Assistenz, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Branche. Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Teams, PowerPoint und Excel beherrscht du souverän.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und effizient.
• Du denkst serviceorientiert und hast ein besonderes Gespür für Menschen: mit deiner wertschätzenden, freundlichen und verbindlichen Art schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre.
• Du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst anfallende Aufgaben eigeninitiativ.
• „Muss das so kompliziert sein?“ – nicht mit dir, du optimierst deine Abläufe kontinuierlich und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern.
• Hands‑on Mentalität ist für dich kein Buzzword. Du schwingst, wenn nötig, Schraubenzieher und Akkuschrauber und wirst zum wahren Office‑Bear‑Grylls.
• Deine Freunde beschreiben dich als Sonnenschein.

Das erwartet dich

• Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß
• Hybrides Arbeiten: Remote und in Präsenz
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer‑Feedbacks während der Probezeit und halbjährliche Feedbackgespräche
• Möglichkeit zur Workation
• Viele attraktive Benefits
• Für mehr Infos schaue gerne auf unsere Seite Kultur und Karriere

Dein Onboarding

• Onboarding mit individueller Begleitung und intensiver Einarbeitung durch eine:n Mentor:in im Team
• Company Onboarding: Wir geben dir das nötige Rüstzeug in verschiedenen Workshops und Trainings mit

Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!

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