Spezialist AP Workflows (m/w/d)

Eppendorf; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Life-Science Branche in Hamburg sucht einen Ansprechpartner für Workflow-Themen im Rechnungswesen. Sie sind für die Implementierung und Verbesserung des SAP-Rechnungseingangsworkflows verantwortlich und bieten First Level Support. Gesucht werden Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung. Flexible Arbeitszeit-Modelle und attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub

Flexible Gleitzeitmodelle

Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Vielfältige Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufspraxis in der Buchhaltung.
• Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Accounts Payable.
• Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Workflow-Themen.
• Verantwortung für den globalen Rechnungseingangsworkflow.
• Erstellen und Pflegen von Schulungsunterlagen.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse nach IFRS

Fließendes Englisch

Erfahrung im Change Management

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Herausforderungen

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Workflow-Themen.
• Sie tragen die Verantwortung für die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung des globalen Rechnungseingangsworkflows in SAP.
• Sie unterstützen bei der Anpassung und Konfiguration des Workflow-Systems gemäß den spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
• Sie führen Projekte im Rahmen des Workflows durch und wirken daran mit.
• Sie bieten First Level Support für Endbenutzer bei der Anwendung des SAP-Rechnungseingangsworkflows und bei der Lösung von Problemen.
• Sie führen Schulungen und Workshops für neue und bestehende Benutzer durch, um einen effizienten Umgang mit dem System sicherzustellen.
• Sie entwickeln und setzen Best Practices für den gesamten Rechnungseingangsprozess um.
• Sie arbeiten eng mit den IT-Abteilungen zusammen, um technische Probleme zu lösen und neue Funktionen oder Updates zu implementieren.
• Sie führen Tests nach Systemupdates oder Änderungen durch, um die Funktionsfähigkeit sicherzustellen.
• Sie erstellen und pflegen Schulungsunterlagen, Benutzerhandbücher und FAQs.

Ihre Expertise

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis in der Buchhaltung.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Accounts Payable.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows, einschließlich der technischen Administration.
• Sie besitzen Fachkenntnisse der Buchhaltung nach IFRS und Local Gap.
• Sie haben gute Kenntnisse in umsatzsteuerlichen Fragestellungen.
• Sie beherrschen Englisch gut in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Erfahrung in SAP R/3 und MS Office.
• Erfahrung in der Projektarbeit und im Change Management ist von Vorteil.
• Sie handeln verantwortungsbewusst.
• Sie arbeiten effektiv mit anderen zusammen.
• Sie sind ergebnisorientiert.
• Sie treffen qualitativ hochwertige Entscheidungen.
• Sie kommunizieren effektiv.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
• Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
• Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.