SITE OFFICE SERVICES ASSISTANT PROFESSIONAL -

Plastic Omnium; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter im Mobilitätssektor sucht eine Unterstützung im Bereich Assistenz. Diese Position umfasst die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Organisation von Besprechungen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig. Das Unternehmen legt Wert auf Diversität und Gleichberechtigung in seinen Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im Personalbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Projektarbeit und ein hohes Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Eigenständige Ausführung von administrativen Büroarbeiten.
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei HR-Themen.
• Organisation interner und externer Besprechungen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Hungrig nach Herausforderungen? Werden Sie Teil einer Gruppe, in der Innovation im Mittelpunkt steht und tragen Sie zur automobilen Revolution bei!

OPmobility ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen für ein einzigartiges, sichereres und nachhaltigeres Mobilitätserlebnis. Die Gruppe ist seit ihrer Gründung innovationsorientiert und entwickelt und produziert intelligente Außensysteme, maßgeschneiderte komplexe Module, Beleuchtungssysteme, saubere Energiesysteme und Elektrifizierungslösungen für alle Akteure der Mobilität. Mit einem Umsatz von 11,4 Milliarden Euro im Jahr 2023 und einem globalen Netzwerk von 152 Werken und 40 F&E-Zentren stützt sich OPmobility auf seine 40.500 Mitarbeiter, um die Herausforderungen der Transformation der Mobilität zu meistern.

Unsere Ambition? Bereitstellung modernster Geräte und Lösungen für die Entwicklung des sauberen und vernetzten Autos von morgen.

DAS Sind ihre Aufgaben

• Eigenständige Ausführung von administrativen und allgemeinen Büroarbeiten inkl. Organisation des Büromaterials, Verbrauchsmaterialien für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses im Werk inkl. Anlage der Bestellungen in SAP und Rechnungsprüfung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei allgemeinen Anfragen zu HR-Themen, Telefonmanagement für das Werk
• Abwicklung der Korrespondenz der Werkleitung mit Kunden, Lieferanten und Partnern nach Stichworten und Vorgaben inklusive der Terminüberwachung der Werkleitung
• Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen/Veranstaltungen z. B. ASA‑Sitzungen, Inforunden usw.
• Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten, Organigrammen nach Stichworten und Vorgaben sowie Erstellen von Präsentationen und Aushängen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Ablage und Überwachung sämtlicher Verträge mit Kunden
• Unterstützung von Marketingaktivitäten
• Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Anträgen
• Übernahme von Ad‑hoc-Aufgaben und Projekten der Werkleitung sowie der Personalabteilung

DAS BRINGen SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im Personalbereich
• Äußerste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit gängigen Office Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie eigenständige Priorisierung der Themen
• Hohes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Projektarbeit

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen achtet OPmobility besonders auf Diversität und Gleichberechtigung innerhalb seiner Teams, und der Konzern verpflichtet sich, alle Bewerbungen gleich zu behandeln.