Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Chefarztsekretariat

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH); Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Gesundheitszentrum in Schleswig-Holstein sucht eine engagierte personelle Unterstützung im Chefarztsekretariat. Die Stelle bietet eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub und viele attraktive Mitarbeiterrabatte. Zu den Aufgaben gehören die Koordination administrativer Prozesse, die Organisation der Chefarztsprechstunde und die Bearbeitung von Anfragen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die ein Interesse an medizinischen Sachverhalten hat.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Benefits des UKSH

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne im Gesundheitswesen.
• Interesse an medizinischen Sachverhalten ist wichtig.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat.
• Organisation der Chefarztsprechstunde und Folgetermine.
• Bearbeitung von Anfragen durch Patienten und Versicherungen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Patientenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

MS-Office

Dokumentationsmanagementsysteme

ORBIS

Jobbeschreibung

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV‑L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online‑Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie

• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation der Klinikdirektion, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
• Organisation der Chefarztsprechstunde und daraus resultierender Folgetermine
• Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
• Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
• Sie sind freundlich, kommunikativ und handeln stets patientenorientiert
• Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Bewerben Sie sich bis zum 18.12.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27644.