Sekretärin / Management Assistant (w / m / d) des CFO

Siemens AG; München; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität in München sucht eine erfahrene persönliche Assistenz für den CFO. Die Position beinhaltet die Führung des Sekretariats, die interne sowie externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Koordination komplexer Termine und Dienstreisen. Ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitsmodelle werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Familienfreundliche Maßnahmen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder persönliche Assistenz.
• Weiterbildungen im internationalen Assistenzbereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des Geschäftsführungssekretariats.
• Interne und externe Korrespondenz bearbeiten.
• Komplexe Termine und Reisen koordinieren.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Diskretion

Organisationstalent

Interkulturelle Kommunikation

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was tragen Sie bei?

Responsibilities

• Sie führen routiniert das Geschäftsführungssekretariat unseres Chief Financial Officers.
• Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch und stellen eine fortlaufende Nachverfolgung sicher.
• Für Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern, Management sowie Kollegen (w / m / d) sind Sie vielfach der erste Ansprechpartner (w / m / d) und priorisieren gekonnt die Informationen.
• Neben dem klassischen Büromanagement planen Sie Termine sowie Meetings, die Sie auch vor- und nachbereiten. Sie unterstützen ferner den CFO durch selbstständiges Vorbereiten, Weiterleiten, Bearbeiten und Erledigen von Vorgängen.
• Außerdem erstellen Sie Berichte, Statistiken und Protokolle. Dazu gestalten und erarbeiten Sie eigenständig Präsentationsunterlagen.
• Sie pflegen den Kontakt und die Kommunikation zu verschiedenen Bereichen, arbeiten mit verschiedensten Abteilungen und Schnittstellen zusammen – holen Informationen ein oder stimmen Termine ab.
• Ferner vereinbaren, koordinieren und steuern Sie komplexe Termine sowie Dienstreisen unseres CFOs und betreuen nationale wie internationale Besucher.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
• Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat (persönliche Assistenz).
• Zusätzlich zeichnen Sie sich durch entsprechende Weiterbildungen im internationalen Assistenzbereich aus.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (insbesondere PowerPoint und Excel).
• Außerdem arbeiten Sie gerne in interkulturellen Umgebungen und sind offen für verschiedene Nationalitäten sowie moderne Kommunikationsmethoden.
• Mit sensiblen und vertraulichen Daten gehen Sie professionell und diskret um.
• Sie gelten als selbstständiges Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus.
• Weil Ihre Führungskraft global agiert, bringen Sie neben ausgezeichnetem Deutsch auch sehr gute Englischkenntnisse mit.

Was bieten wir Ihnen?

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns engagiert für Gerechtigkeit und Gleichberechtigung ein. Vielfalt bereichert unser Team und fördert innovative Lösungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Attraktive Konditionen

Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket einschließlich der Leistungen des Tarifvertrages (z.B. Zusatzentgelte und Urlaubsgeld) und weiteren Extras (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Aktienprogramm).

Purpose

Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mit einem zusätzlichen Betreuungszuschuss und einem Betriebskindergarten unterstützen wir Sie dabei, sich voll und ganz auf Ihre Karriere zu konzentrieren, ohne die Anforderungen Ihres Familienlebens aus den Augen zu verlieren.

Mobiles Arbeiten / Remote Working

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein können. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.

Wie treten Sie mit uns in Kontakt?

www.siemens.de / mobility

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.

www.siemens.com / de / de / unternehmen / jobs / faq.html

Wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ's einholen möchten.

Ansprechpartner: Herr Karl-Christian Gerbaulet