Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Burglengenfeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsunternehmen in Burglengenfeld sucht einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche, Vollzeit möglich). Sie kümmern sich um allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten und sind die erste Anlaufstelle für Anfragen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Kommunikationsstärke sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiterentwicklung und einen 20%-Zuschuss zur Altersversorgung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

20%-Zuschuss zur Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Digitale Gesundheitsangebote

Fitnessstudio-Kooperation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis).

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Erster Anlaufpunkt für telefonische und persönliche Anfragen.
• Prüfen und Ausfertigen von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikaten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Büroorganisation

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

DocuShare

Orbis

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort:Burglengenfeld/ Wochenarbeitszeit:)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Burglengenfeld!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit (20Std./Wo., Vollzeit möglich) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 532-4925-1650.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)