Sekretär (w/m/d) für Forschung und Lehre / Orthopädischen Klinik und Poliklinik

Universitätsklinikum Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik in Rostock sucht einen Sekretär (w/m/d) für Forschung und Lehre in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Koordinierung von Forschung und Lehre, die Unterstützung in der Personalverwaltung, das Erledigen von Schreibarbeiten sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Bewerber sollten über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Bürokauffrau/-mann verfügen und fließende Englischkenntnisse besitzen. Wir bieten interdisziplinäre Forschung und betriebliche Gesundheitsleistungen.

Leistungen

Wissenschaftliche Qualifizierung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigtes Jobticket

Fahrradleasing

Zugang zum Universitätssport

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Erfahrungen mit PC-Programmen und fließendes Englisch sind erforderlich.
• Organisationstalent und zeitliche Flexibilität werden erwartet.

Aufgaben

• Koordinative Arbeiten im Bereich Forschung und Lehre.
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung.
• Terminverwaltung und -koordinierung.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

MS-Office

Englisch in Wort und Schrift

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Bürokauffrau/-mann

Tools

SAP

TYPO3

Jobbeschreibung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Zur Verstärkung unseres Teams im Forschungslabor der Orthopädischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) als Vertretung im Krankheitsfall und vergütet nach dem TV‑L (EG 6), einen Sekretär (w/m/d) für Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben:

• Koordinative Arbeiten im Bereich Forschung und Lehre
• Unterstützung bei der innerbetrieblichen Organisation, Personalverwaltung und Mittelbewirtschaftung
• Erledigung von Schreibarbeiten, Abwicklung der Korrespondenz im Bereich Forschung
  und Lehre
• Terminverwaltung und -koordinierung
• Organisation von Dienstreisen, Konferenzen, Besprechungen und Besuchen von
  Gastwissenschaftlern
• Organisation des Lehrbetriebs an der OUK
• Pflegen der Homepage

Das zeichnet Sie aus:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige
  Berufsausbildung
• umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
  sind erforderlich
• Erfahrungen mit SAP & TYPO3 sind wünschenswert
• ausgeprägtes Organisationstalent
• hohes persönliches Engagement, zeitliche Flexibilität und Arbeiten im Team
• fließendes Englisch in Wort und Schrifterforderlich

Das bieten wir:

• interdisziplinäre Forschungstätigkeit
• wissenschaftliche Qualifizierung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG‑Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrradleasing
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewähltenApotheken
• Zugang zum Universitätssport

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern‑Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.